적절하게 설계된 시간표는 모든 비즈니스 또는 조직의 회계에 필수적입니다. 표준 워드 프로세싱 프로그램과 프린터를 사용하여 자신의 시간 카드를 쉽게 만들고 인쇄 할 수 있습니다.
필요한 항목
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워드 프로세싱 프로그램이 설치된 컴퓨터
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인쇄기
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종이
시간 카드 만들기
워드 프로세싱 프로그램을 열고 테이블을 만듭니다. 각 지불 기간의 일수를 결정하고 많은 행을 작성하십시오. 그런 다음 여섯 개의 열을 만들어 Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out 및 Total으로 레이블을 지정하십시오. "오늘"란에 유급 기간의 매일을 기입하십시오; 예: 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일; 또는 10 월 1 일, 10 월 2 일, 10 월 3 일, 10 월 4 일, 10 월 5 일. 또는이 행을 공란으로 남겨두고 직원에게 작성하도록 지시 할 수 있습니다. 시간표 차트 아래에 기록 된 총 시간을 나타내는 줄을 만들고 그 옆에 "합계"를 입력하십시오.
시간표 차트의 위와 아래에 필요한 정보를 입력하십시오. 예를 들어 시간표 상단에는 직원의 이름, 부서, 감독자 및 급여율이 포함되어야합니다. 시간표 차트 아래에는 직원의 서명과 날짜, 감독자의 서명과 날짜가 두 줄로 표시됩니다. 근로자의 초과 근무 요율, 주소, 이메일 및 전화 번호를 포함시킬 수 있습니다.
대체 열이나 행을 음영 처리하여 시간 카드를보다 쉽게 읽을 수 있습니다. 초과 근무 수당, 휴가 또는 질병 수당 또는 기타 범주를 기록하려면 추가 열을 추가하십시오. 시간표 상단이나 하단에 회사 로고를 추가하면 더욱 전문적으로 보입니다.
프린터 준비가되었는지 확인한 다음 "인쇄"를 선택하여 시간 카드를 인쇄하십시오. 시간표의 여러 사본을 인쇄하거나 사본 한 부를 인쇄하고 복사기에서 더 많은 것을 만들 수 있습니다.
팁
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시간표 차트가 작 으면 페이지 당 두 개의 시간표를 인쇄하고 절반으로 자르는 방식으로 용지를 절약하십시오.
시간표를 더 잘 보이게하려면 색지를 사용하십시오.
