많은 경우 개인 또는 비즈니스 상황에서 누군가에게 편지를 보내고 사본을 다른 사람에게 보내야합니다. 전자 메일과 같은 전자 통신을 사용하면 비교적 간단하게 절차를 수행 할 수 있습니다. 보내기 단추를 한 번만 클릭하여 한 번에 모든받는 사람에게 전자 메일을 보낼 수 있기 때문입니다. 누군가에게 하드 카피 편지를 보내는 경우 추가받는 사람에게 복사본을 보내는 것이 더 어렵습니다. 전자 메일 메시지를 여러 번 보내고 몇 가지 추가 단계를 거치는 것처럼 자동화 된 프로세스가 아니기 때문입니다 고려 사항이 필요합니다.
필요한 항목
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문방구
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모든 수신자의 우편 주소
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봉투
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우편 요금
기본 수령인과 다른 사람에게 보낼 편지를 작성하십시오. "cc"를 입력하고 이름 아래쪽에있는 두 번째 사람의 이름과 서명을 입력하십시오. 머리 글자 "cc"는 "카본 카피"의 약자로 타이피스트가 타이프라이터에서 두 장의 종이 사이에 카본지를 사용하여 편지의 사본을 만든 날부터 잡아 두었습니다.
원본 편지 2 부를 작성하십시오. 원본 편지를 기본받는 사람에게 보냅니다. "cc"줄에 추가 될 모든 사람의 편지 사본을 만드십시오. 개인 파일에 대한 편지 사본 한 부를 저장하십시오. 1 차 및 2 차 수령인은 모두 귀하가 귀하의 서한에 기록한 정보를 가지고 있으며, 둘 다 각각이 서신을 받았음을 알게됩니다.
서명 한 원본 편지 1 부를 작성하십시오. 이 편지의 사본을 사용하여 추가 수신자에게 원래 수신자가 알기를 원하지 않는 것을 보냅니다. 원본 편지를 기본받는 사람에게 보냅니다.
"숨은 참조"와 두 번째 수신자 이름을 서명 아래 문자 아래쪽에있는 편지 사본에 추가하십시오. 개인 파일의 복사본을 만든 후 두 번째받는 사람에게이 메일을 보냅니다. 이니셜 "숨은 참조"는 "숨은 참조"를 의미하며 이는 기본 수령자가 자신의 서신 사본이 다른 당사자에게 발송되었음을 알 수 없음을 의미합니다.
팁
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사업체 또는 사업체에 대한 불만 사항 서를 작성하는 경우 지역 Better Business Bureau에 사본을 보내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 귀하의 불만은 더 심각하게 받아 들여질 수 있습니다.
경고
상황에 따라 "참조"또는 "숨은 참조"를 사용하는 것이 도움이되거나 번거로울 수 있습니다. 양 당사자가 귀하의 서한에있는 정보를 알고 싶어하는지, 그리고 기본 수령인이 귀하가 그에게 보낸 서신이 다른 당사자와 공유되고 있음을 알고 싶어하는지 여부를 신중하게 고려하십시오.
