당신이 모르는 사람에게 비즈니스 편지를 쓰는 것은 당신이 이미 알고있는 누군가에게 편지를 쓰는 것보다 일반적으로 어렵지 않습니다. 그러나 편지 형식은 여전히 전문적이어야하며 비즈니스에서 적절한 커뮤니케이션 에티켓 표준을 고수해야합니다. 비즈니스 서신을 시작하기 전에 수취인의 이름을 정확하게 기입하고 올바른 제목과 회사 주소를 알려주는 방법을 알고 있어야합니다.
그 사람의 성을 사용하여 "친애하는 Mr. Smith"또는 "친애하는 Ms. Johnson"과 같은 알려지지 않은 사람에 대한 적절한 사업 소개서를 작성하여 편지를 시작하십시오. 결혼 상태가 알려지지 않은 여성에게 편지를 보내는 경우 접두사 "Ms."을 사용하십시오. 글자가 더 공식적이라면 쉼표 대신 콜론을 사용하여 소개를 끝내십시오.
아직 만난 적이 없으므로 수령인에게 자신을 소개하십시오. 편지의 첫 단락에 왜 글을 쓰는지 설명하십시오.전문적인 목소리로 귀하의 문의 목적을 전달하고받는 사람에게 무엇을 요구하고 있는지 알려주십시오.
비즈니스 적합한 형식으로 문자를 입력하십시오. 페이지의 왼쪽에 플러시 된 단락을 사용하고 단락 들여 쓰기를 방지하십시오. 각 단락 뒤에 하나의 공백을 넣으십시오. "진심으로"또는 "최고 감사 인사"와 같은 비즈니스 적합한 서명으로 편지를 끝내십시오.
편지 본문에 전문적이고 객관적인 목소리를 사용하십시오. 아직도 존경심을 전하는 동안 편견없고 친절하게 남아 있습니다. 그의 시간 동안 감사의 메모를 포함하십시오.
