재무 제표는 기업이 1 개월, 1 분기 또는 1 년과 같이 주어진 회계 기간에 수행 한 성과를 보여줍니다. 회계 워크 시트는 기업이 재무 제표를 준비하는 데 도움이됩니다. 반드시 필요하지는 않지만, 워크 시트를 통해 회사는 계정 잔액을 볼 수 있으며 항목을 조정하면 재무 제표를 준비하기 전에 원장에게 영향을 미칠 수 있습니다. 기업은 일반적으로 비공식 회계 워크 시트를 투자자 또는 다른 외부 고객과 공유하지 않습니다.
팁
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회계 워크 시트는 계산을 확인하기위한 기본 사항을 제공하므로 회사의 최종 명세서가 어떻게 보이는지, 그리고 회계 기간이 끝나기 전에 어떤 것이 "꺼져"보이는지 확인할 수 있습니다.
미리 계획하기
회계 워크 시트는 관리자에게 회사의 재무 제표 작성 방법을 보여줍니다. 워크 시트는 중간 재무 제표를 준비하는 데에도 사용할 수 있습니다. 관리자는 그러한 정보를 사용하여 장비 구입 여부 또는 회사 실적에 따라 직원을 고용 할 수 있습니다.
계산 확인
회계 워크 시트는 일반적으로 평가 잔액, 조정, 조정 된 평가판 잔액, 손익 계산서 및 대차 대조표에 대한 크레딧 및 차변이있는 10 열 스프레드 시트입니다. 회계사는 회사의 공식 재무 제표를 작성하기 전에 스프레드 시트에서 수식과 계산을 확인하여 회계 항목이 올바르게 파생되었는지 확인할 수 있습니다.
조정되지 않은 시산표 잔액 준비
회사의 모든 계정에 대한 현재 잔액을 나열하면 회계 담당자가 재무 제표를 준비하기위한 출발점이됩니다. 회계사는 추후 계산을하기 전에 잔액을 정확하게 검토 할 수 있습니다. 이것은 회계사에게 계산 수행을 시작하기 전에 아무 것도 보이지 않는지 여부를 결정합니다.
조정 된 평가판 입력
회계사는 실제로 그렇게하기 전에 잔액을 조정하는 데 필요한 정보를 작성할 수 있습니다. 그들은 계정에 대한 각각의 조정을 설명함으로써 회사의 재무 활동에 대한 철저한 평가를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 발생액, 감가 상각 또는 재고 조정을 조정할 수 있습니다.
조정 잔액 입력
회계 워크 시트는 조정 된 항목이 관련 계정에 미치는 영향을 보여줍니다. 채권 및 크레딧은 조정 항목을 회사의 총계 장부에 넣을 수 있도록 정확하게 조정 된 평가 잔액을 제공하여 동등해야합니다. 장부의 균형이 맞지 않으면 회계사는 실수 나 누락 된 항목을 검토하고 필요한 수정을 할 수 있습니다.
손익 계산서에 관련 조정 잔액 입력
회계사가 조정 된 평가판 잔액이 맞는지 확인한 후에는 모든 수익 및 비용 계정 잔액을 회계 워크 시트의 손익 계산서 열로 이관 할 수 있습니다. 그런 다음이 손익 계산서를 공식 재무 제표의 기초로 사용할 수 있습니다.
대차 대조표에 관련 조정 잔액 입력
회사가 이익을 얻은 경우, 크레딧이 차변보다 클 것이고 결과 순이익이 대차 대조표에 추가됩니다. 차변이 크레딧을 초과하는 경우 순손실이 회사의 대차 대조표에 전기됩니다. 회계 워크 시트의 손익 계산서 열에 포함되지 않은 다른 모든 계정 잔액도 대차 대조표 컬럼으로 전송됩니다. 여기에는 자산, 부채, 소유주의 자본 및 추첨과 같은 계좌 잔액이 포함됩니다. 회계사는 소유자의 형평 성명을 준비하고, 회사의 재무 제표를 준비하며, 조정 사항을 저널하고 게시 할 수 있습니다.
