사서가 종종 절차라고 부르는 통합 도서관 시스템 (Integrated Library System, ILS)을 도입하거나 도서관을 자동화하는 것은 통합 자원 계획 시스템이 카드 나 다른 유형의 컴퓨터 화되지 않은 카탈로그를 대체하는 과정을 말합니다. 도서관의 소장품을 재고 처리하십시오. 자동화 프로젝트를 신중하게 계획하는 것은 라이브러리 자동화가 효과적이고 효율적으로 수행되도록하는 가장 중요한 단계 중 하나입니다.
인력 수요를 평가하십시오. 자동화 프로젝트를 구현하고 실행하려면 추가 작업이 필요하며 추가 직원이 필요할 수 있습니다. 기술 서비스 부서에 직원이있는 카탈로그 작성자가없는 경우 ILS 관리자의 역할을 충 족시키기 위해 영구적이지는 않지만 프로젝트 기간 동안 고용인을 고용해야 할 수도 있습니다.
예산 계획을 세우십시오. 자동화 시스템을 연구하기도 전에 먼저 자동화에 얼마나 많은 돈을 써야하는지 알고있는 것이 좋습니다. 새로운 직원을 고용해야하는지 결정하고 라이브러리를 성공적으로 자동화하기 위해 어떤 유형의 추가 구매를해야하는지 결정하십시오. 추가 직원, 컴퓨터, 바코드, 바코드 스캐너 및 기타 카탈로그 작성 용품은 도서관이 자신의 수금을 자동화하기로 결정할 때 간과되는 비용 중 일부입니다.
프로젝트 비용이 얼마나되는지 알게되면 자동화 시스템 연구를 시작하십시오. 당신은 곧 상상할 수있는 모든 가격 범위와 컬렉션 크기에 맞는 시스템이 있다는 것을 알게 될 것입니다.예산을 알고 있고없이 살 수있는 기능과없는 기능에 대해 생각해 보면 대다수의 시스템을 제거하고 필요에 가장 적합한 기능에 집중할 수 있습니다. 해당 지역의 다른 도서관과 이야기하고 그들이 사용한 시스템과 작동 한 시스템 (그리고 제대로 작동하지 않은 시스템)을 연구 조사 목록에 포함시켜야합니다.
사용자의 요구에 가장 적합한 자동화 시스템을 선택하십시오. ILS 시스템을 조사한 후 몇 개의 결선 진출자를 결정한 후 공급 업체에 문의하십시오. 대부분의 사람들이 구매에 관심이있는 ILS의 평가판을 제공 할 것입니다. 가격과 기능만으로 어느 시스템을 선호하는지 결정할 수 없다면 매우 유용 할 것입니다. 귀하의 최종 결정은 합리적인 가격의 ILS이어야하며 귀하의 소장품 및 직원의 필요를 충족시키고 쉽게 적용 할 수 있어야합니다.
직원을 훈련 시키십시오. 구현하려는 자동화 시스템을 구입하고 직원 배치 필요성을 결정한 후에 자동화 책임자에게 새 시스템 사용 방법을 교육하십시오. 많은 공급 업체가 교실 연수 세미나를 제공하며 대부분 온라인 자습서를 제공합니다. 공급 업체가 제공하는 교육 도구를 활용하십시오. 다른 지역 도서관에서 사용하는 자동화 시스템을 선택한 경우 직원이 직원의 업무를 차단할 수 있는지 확인하거나 소개 할 때 컨설턴트로 일할 직원이 있는지 확인하십시오 새로운 ILS를 라이브러리에 추가하십시오.
팁
-
대부분의 주에서는 도서관 서비스 및 기술 법 (Library Services and Technology Act)을 통해 자동화 프로젝트에 대한 보조금을 제공합니다. 예산을 계획 할 때 보조금 신청을 고려하여 자동화 비용을 충당하십시오. 예산에 교육 및 컨설팅 서비스를 포함하십시오. 프로젝트를 완료하고 적절한 훈련을 받았는지 확인하기 위해 필요한 인력을 확보하면 올바른 ILS를 선택하는 것만 큼 중요합니다.
