강점, 약점, 기회 및 위협 --- 귀하의 도서관이 직면 한 SWOT ---을 분석하는 것은 전략적 계획의 중요한 부분으로, 학술, 공공 및 특별 등 모든 유형의 도서관이 계속 성공하기 위해서는 매우 중요합니다. 동북 캔자스 도서관 시스템이 내부 감사에서 지적한 바와 같이, SWOT 분석을 실시하면 "귀하가 강하고 가장 큰 기회가있는 지역에 도서관 서비스와 프로그램을 집중시키는 데 도움이 될 것입니다."
강점
이미 성공한 도서관의 강점을 평가하는 데에는 직원의 기술 및 역량, 프로그래밍, 예산 관리 및 지역 사회 관계가 포함됩니다. 강점에 기반한 미래의 도서관 계획은 기존 성공을 유지하고 향상시키는 방법을 포함해야합니다.
약점
도서관의 약점을 분석한다는 것은 내부 운영을 평가하는 것입니다. "정보 전문가 관리 기본 사항"의 저자 인 G. Edward Evans와 Patricia Layzell Ward는 약점이 강점과 동일한 영역에 놓여 있다고 지적합니다. 도서관 약점에 대한 신중한 분석은 개선이 필요한 분야를 제시합니다. 약점은 또한 약점의 부정적인 영향을 줄이기 위해주의가 필요한 영역을 식별합니다.
기회
도서관 자체에 영향을 미칠 수있는 요소가 무엇인지 알아보기 위해 도서관 외부의 요인을 평가해야합니다. 도서관 기회는 "경제적, 정치적 / 법적, 기술적 또는 사회 문화적 환경"에서 나타날 수 있습니다 "라고 Anthony C. Danca는 SWOT 분석에서 말합니다. 예를 들어, 도서관의 주요 후원 기지의 높은 경제적 지위에 대한 인식은 모금 활동에 참여할 가능성이있는 인구를 제공합니다.
위협
도서관 위협을 분석한다는 것은 성공을 저해하는 도서관 밖의 요소를 평가하는 것을 의미합니다. 기회와 마찬가지로 많은 위협은 경제 및 정치 환경에서 비롯된 것이라고 Danca는 말합니다. 예를 들어 경기 침체는 공공 기금으로 운영되는 도서관의 예산을 줄이기 위해 위협을가합니다. 위협에 대한 현재의 인식을 유지함으로써 도서관 관리는 계획하고 행동 할 수 있습니다. 이 영역은 외부 환경이 자주 빠르게 변경되기 때문에 자주주의해야합니다.
기타 고려 사항
Evans and Ward는 도서관 SWOT 분석에 상당한 시간이 걸리지 만 그 혜택은 가치가 있다고 설명합니다. 그들은 분석을 통해 외부 라이브러리 환경과 내부 라이브러리 기능을 기반으로 계획 프로세스를 통해 사고력을 촉진한다고 설명합니다. 분석 프로세스는 내부 및 외부 요인의 현재 상태에 대한 정보를 제공하며 그 중 많은 요인이 도서관 조직의 지속적인 생존 능력에 직접적인 영향을 미칩니다.
