어떤 유형의위원회 나 입법 기관에 연루되어 있다면 그룹의 정책을 변경하는 과정이 쉽지 않다는 것을 알고 있습니다. 정책에 대한 변경을 제안 할 때 최선의 방법은 다음 회의에서 자신의 의견을 발표하는 것이 아닙니다. 대신 공식적인 해결책을 작성해야합니다. 이 결의안은 여러분의 의견이 정책에 대한 것임을 알리고 왜 그것이 바뀌어야한다고 생각하는지 그룹들에게 알려줍니다. 일단 공식 결의안이 작성되면, 그 결의안을 그룹에 제출할 수 있고 투표가 뒤따를 가능성이 큽니다.
정식 해상도에 제목을 추가하십시오. 이 표제에는 "위원회 회원이 될 수있는 자격"과 같은 결의안의 목적을 설명하는 제목이 포함됩니다.위원회 명이나 입법 기관 이름을 제목 아래에 넣으십시오. 그런 다음 세 번째 줄에 해상도 지정 번호를 포함시킵니다.
지정 번호 밑에 정식 해상도를 제안하는 날짜를 입력하십시오.
해결할 문제를 설명하십시오. 변경하려는 정책의 내역을 포함하십시오. 이 정책의 결과로 발생한 내역 및 문제를 사용하여위원회가 고려해야하는 주제라고 생각하는 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 공공 도서관위원회에 가입했다면 1 년 전에 보안을 줄이기 위해 투표 한 후 절도가 25 퍼센트 증가했으며 보안을 다시 강화해야한다고 생각한다고 쓰십시오.
변경하려는 정책의 검토 프로세스에 대해 이야기하십시오. 여기에는 누가 그것을 검토해야하며 어떤 방법을 사용해야 하는지도 포함됩니다. 공공 도서관위원회의 예를 사용하면 한 영역에서 자금을 삭감하고이를 보안 기금으로 이전 할 수있는 구체적인 방법을 쓸 수 있습니다.
정책상의 문제에 대한 최선의 해결책에 대한 의견을 포함 시키십시오. 여기에는이를 제거하거나 변경하거나 새로운 정책으로 대체하는 것이 포함될 수 있습니다. 위원회에서 제안한 변경 사항이 어떻게 구현되는지 정확하게 설명하십시오. 예를 들어, 공공 도서관위원회는 모든 시간 동안 도서관에 공개되어있는 2 명의 보안 요원이 구내에 있어야한다는 결의안에 투표 할 수 있습니다.
새로운 정책이나 변경된 정책에 대해 권장 발효 일을 포함 시키십시오.
팁
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정식 해상도를 한 페이지 길이로 유지하십시오. 위원회는 몇 분 안에 그것을 읽을 수 있어야합니다.
