점심 모임을 설정하는 비즈니스 전자 메일을 작성하는 방법

고객과 만나서 제안서를 제출하거나 직원들과 점심을 먹으면 이메일로 초대장을 보내면 이벤트를 빠르고 효과적으로 조정할 수 있습니다.

잠재 고객을 고려하십시오. 귀하의 이메일의 음색은 당신이 점심 모임에 초대하는 모든 사람에게 적응해야합니다. 점심 모임이 직원과 함께하는 경우 캐주얼 한 음색이 효과적이며 전략 및 브레인 스토밍에 대해 토론하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 회의의 목적이 더 심각하다면 초대 된 교직원에게 보내는 서신에서이를 명확하게해야합니다. 점심 모임이 고객과 함께하는 경우, 고객과의 업무 관계에 따라보다 공식적인 분위기가 필요할 수도 있습니다.

귀하의 그룹을 수용 할 수있는 레스토랑을 찾으십시오. 초대받은 사람의 수에 따라 개인 방이있는 시설을 찾고 싶을 수도 있습니다. 고객과의 점심 모임을 계획 할 때 소음 때문에 대화가 힘들지 않은 식당을 찾는 것이 도움이 될 수 있습니다.

점심 모임에 초대 할 사람을 결정하고 사무실 달력을 참고하여 모든 당사자가 해당 날짜에 이용할 수 있는지 확인하십시오. 직원 급식 모임의 경우 신속하게 전화를 걸어 선택한 초대받은 사람이 해당 날짜에 사용할 수 있는지 물어 본 다음 계획이 완료되는 동안 공개하도록 요청하십시오.

선택 레스토랑을 호출하고 임시 예약을 설정하십시오. 해당 날짜에 더 가까운 참석자 수를 조정해야 할 수도 있음을 알립니다. 원래 계획했던 것보다 더 많은 사람들이 참석할 것이라는 것을 알게되면 가능한 한 빨리 식당에 알려서 직원들이 당신의 필요를 수용 할 수있게하십시오.

초대하려는 각 사람의 이메일 주소를 포함하여 이메일을 작성하십시오. 제목을 사용하여 이메일의 이유를 설명하십시오. "중요"또는 "귀하의 캘린더 표시"와 같은 단어를 포함하고 날짜와 이유를 포함하십시오. 예를 들어, 귀하의 주제는 "중요: 2/18/09에 점심 식사가 필요함 - RSVP 필요함"을 읽을 수 있습니다. 물론 클라이언트와 점심을 먹으려면 제목을 기교있게 작성하여 요구가 아닌 요청으로 전환해야합니다.

점심 모임의 필요성과 참석자가 회의 중에 가져 오거나 공유하기를 원하는 내용을 설명하기 위해 이메일 본문을 사용하십시오. 사람들을 속박하는 것이 얼마나 어려운지에 따라, 당신은 식당에서 예약 횟수를 확정 할 수 있도록 회신을 요구할 수 있습니다.클라이언트 급식을 설정하는 경우 점심 모임을 요청하고 그들과 논의하고 싶은 항목을 명시 할 수 있습니다