효과적인 비즈니스 커뮤니케이션 전자 메일을 작성하는 방법

오늘날 비즈니스 여성과 남성은 대단히 강조되고 있습니다. 성공적인 비즈니스 커뮤니케이션 이메일은 간결하고 명확하며 실용적이어야합니다 (구현할 수 있다는 의미에서). 효과적인 비즈니스 커뮤니케이션 이메일을 작성하는 단계별 도움을 받으십시오.

필요한 항목

줄을 서다

받는 사람을 마지막으로 완료하십시오! 조기에 보내기를 누르기 전에 다음 단계가 모두 제대로 완료되었는지 확인하는 유일한 방법입니다!

제목 줄

제목 줄을 의미있게 만드십시오. 비즈니스 커뮤니케이션 이메일을 관리 할 때 키워드를 검색하는 경우가 종종 있습니다. 관련 키워드가 제목란에 있는지 확인하십시오.

제목이 변경되면 제목 줄을 변경하십시오! 전자 메일 문자열을 계속 사용하는 경우에도 전자 메일 항목이 원래 제목으로 더 이상 표시되지 않으면보다 적절한 제목으로 덮어 씁니다.

신체

의사 소통을 간결하게하십시오. 당신의 메시지를 알고, 청중을 알며, 당신의 목적을 알 수 있습니다. 이렇게하면 모든 사람의 시간을 절약 할 수 있습니다.

전문가가 되십시오. 비즈니스 이메일은 소환 될 수 있으므로 친숙한 음색을 사용하거나 분노한 경우에도 전문적인 것을 유지하십시오.

한 명 이상의 사람이 행동을 취하도록 요청하는 경우 요청 시작시에 그 사람의 이름을 사용하십시오.

예:

청구서 수신 -이 이메일의 첨부 파일을 읽고 서명하십시오. 모든 사람에게 귀하의 승인을 요청하십시오. KAREN - 일단 법안이 승인되면 첨부 파일을 품질 관리 팀에 전달하십시오.

맞춤법 검사는 이메일의 첫 번째 증거로만 사용하십시오. 철자 및 문법 오류에 대해 전자 메일을 철저하고 정확하게 읽습니다.

서명

연락처 정보가있는 전자 서명을 항상 포함하십시오. 비즈니스 커뮤니케이션 이메일 수신자가 본인이 누구인지 알더라도 전화 번호가 포함되어 있으면 시간을 절약 할 수 있습니다. 회사 제목과 부서 이름을 포함 시키면받는 사람에게도 유용 할 수 있습니다.