기업은 다양한 공급 업체의 제품 또는 서비스를 구매하거나 조달합니다. 구매 한 각 제품 또는 서비스는 회사의 고객 서비스 목표를 달성하는 데 도움을줍니다. 조달 부서는 공급 업체와 협상하고 주문을합니다. 조달 관리에는 회사의 조달 활동을 조직하고 지시하는 개념이 포함됩니다. 조달 관리가 통합 된 비즈니스에는 장단점이 있습니다.
최적의 가격 협상
조달 프로세스를 관리하는 한 가지 프로 비전에는 최적의 가격으로 공급 업체와 협상 할 수있는 특정 직원의 기술 개발이 포함됩니다. 조달 관리를 통해 부서장은 협상 능력이 가장 뛰어난 직원을 식별하고 이러한 기술을 더욱 발전시켜 직원들에게이 책임을 할당 할 수 있습니다. 이 직원들은 각 공급 업체가 고객 - 공급 업체 관계에서 찾는 것을 배우고 이러한 요소를 제공하는 방법을 찾고 회사에 가장 적합한 거래를 얻습니다.
공급자 평가
조달 관리의 또 다른 전문가는 공급 업체를 평가할 수있는 회사의 능력을 고려합니다. 이 프로세스에는 각 공급 업체를 평가 한 후 해당 공급 업체를 정기적으로 재평가해야합니다. 공급 업체를 평가하는 직원은 공급 업체의 제품 품질, 회사의 요구 사항을 충족 할 수있는 능력, 제공된 신용 조건 및 회사가 부과 한 특정 요구 사항을 충족하려는 공급자의 의지를 고려합니다. 회사 직원은 각 공급 업체의 순위를 매기므로 회사는 선호 공급 업체를 확인하고 공급 업체를 제거 할 수 있습니다.
추가 경비
조달 관리를 사용하는 데는이 프로세스를 관리하는 비용이 포함됩니다. 조달 부서에서는 특정 관리자가 업무를 감독하는 데 소비해야합니다. 여기에는 직원 성과를 평가하여 각 직원의 강점과 약점이 어디에 놓여 있는지 확인하고, 직원에게 책임을 할당하고, 더 많은 것을 배울 준비가 된 직원을 식별하는 작업이 포함됩니다. 관리자가이 프로세스를 감독하는 데 더 많은 시간을 할애할수록 다른 책임에 소비하는 시간이 줄어 듭니다.
덜 유연한
조달 프로세스를 관리하는 또 다른 이유는 회사와 직원이 즐기는 유연성 부족 때문입니다. 새로운 구매 기회가 생길 때 회사는 해당 비즈니스 관계를 추구하기 전에 공급 업체 평가와 같은 적절한 프로세스를 따라야합니다. 예를 들어, 새로운 공급 업체가 회사에 공급품을 많이 제공하면 회사는 거래를 활용하기 전에 기존 단계를 따라야합니다.
