예산 통제는 기업의 재정 관리 프로세스입니다. 예산을 실제 재무 결과와 비교하는 작업입니다. 예산은 이론적이며 결과가 구체적이기 때문에 예산 통제는 동일한 기간에 해당하는 결과와 예산을 비교하여 과대 또는 미성년을 식별하고 근시 지출 결정 및 향후 예산에 유용한 정보를 얻으려고합니다.
적응
예산 통제를 실행하는 가장 큰 장점 중 하나는 변화를 계속 추진하고 비즈니스를 성공으로 이끌 수있는 기회입니다. 예산 관리는 예상 비용과 수입 간의 불일치와 실제 수치를 나타냅니다. 예산이 한 영역에서 계속 부정확하면 비즈니스 리더는 기대치를 조정하거나 문제의 원인을 더 깊이 조사 할 수 있습니다. 예산 관리는 예산 문제가 커지기 전에 재무 관리가 올바른 결정을 내리고 해결하기가 더 어려워 지도록 도와줍니다.
수치 데이터 의존
예산 관리의 단점 중 하나는 종종 유용한 정보를 희생시키면서 수치 데이터에 크게 의존한다는 것입니다. 예를 들어, 분기 예산으로 운영하는 부서장은 예산 통제 분석에 성공한 것처럼 보일 수 있습니다. 그러나 직원을 줄이고 숙련 된 근로자를 해고함으로써 비용을 절감하면 업무에 전체적으로 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 예산 통제에 기반한 결정은 주어진 예산 범위를 벗어나는 장기적인 요소를 무시하거나 무형의 성공과 문제를 무시할 수 있습니다.
비용
데이터를 컴파일하고 예산을 분석하는 비용은 예산 관리 프로세스의 또 다른 단점입니다. 다른 형태의 기업 통제는 고위 공무원의 의견과 판단에 직접 의존합니다. 예산 통제는 양적 논증을 도입함으로써 이러한 유형의 인간 판단을 완화시키려는 것으로, 모두 비용이 든다. 기업이 기존 운영 예산 및 재무 제표를 사용하여 예산 관리를 수행하면 비용이 절감됩니다. 그러나 리더가 새로운 재무보고를 위임 할 때 특히 회계 부서를 보조하기 위해 신입 사원을 고용해야하는 경우 이러한 비용이 상승합니다.
추적 진행
예산 관리는 비즈니스가 내부적으로 진행 상황을 추적 할 수있는 확실한 수단을 제공합니다. 예산 데이터를 분석하면 관리자가 책임 센터 또는 조직 부서에서 관리자가 일상적으로 예산 한도를 초과하여 지출하거나 예산 미만으로 운영하는 조직 부서를 식별 할 수 있습니다. 또한 지도자는 자원 배분 및 부서 간 조정 개선 방법에 대한보다 효율적인 결정을 내릴 수 있습니다.
