조직에서의 계획의 목적

차례:

Anonim

계획은 산업에 관계없이 모든 비즈니스의 시작, 유지 및 유지에 중요합니다. 계획의 목적은 부분적으로 성공적인 비즈니스 발사를 보장하고 운영, 생산, 마케팅, 투자 및 성장을 유지하는 것입니다. 비즈니스 성장과 비즈니스 부서의 각 단계마다 궤도에서 벗어나기 위해 여러 종류의 계획이 필요합니다. 이 계획에는 비즈니스의보다 큰 비전 아래 적합한 단기, 중기 및 장기 계획이 포함됩니다.

계획 영향

계획의 목적과 중요성 중 일부는 회사 운영에 대한 성공적인 미래의 그림을 만드는 것입니다. 공식 계획을 작성하기 전에 비즈니스에 영향을 미치는 외부 및 내부 요인을 조사하여 현재 작업 목록을 작성하는 것으로 시작하십시오. 시장 조사 및 내부 감사는 현재의 위치에서 원하는 위치로 회사를 이전하기 위해 취할 조치를 결정하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

대부분의 기업은이 정보를 사용하여 효율성을 높이고 동일한 비율로 더 많은 것을 생산하거나 더 낮은 비율로 동일한 산출물을 산출합니다. 새로운 고객을 확보 할 수있는 방법과 사기를 높이고 직원들에게 더 많은 것을 제공 할 동기를 부여하는 방법을 고려하는 것도 중요합니다.

계획의 중요성

Planning은 조직의 부서들이 유류 기계와 같이 동 기적으로 작업 할 수 있도록 도와줍니다. 오른손은 왼손이 무엇을하고 있는지 알고 있습니다. 왜냐하면 왼손이 계획에 배치되어 있고 모든 사람들이 그것에 대해 명확하기 때문입니다. 조직 내의 계획에는 생산, 마케팅, 기술, 시스템, 인사, 재무 및 회계를 포함하여 모든 부서가 포함되어야합니다. 모든 사람에게 회사의 큰 그림에 어떻게 들어갈 수 있는지 명확하게 제시하여 필수적이지 않은 것을 조정하면서 가장 중요한 일에 효과적으로 자신의 업무 노력을 집중하고 집중시킬 수 있습니다.

확고한 계획이 없다면 모든 것이 필수적이며 똑같이 중요하다고 느낍니다. 어제 서비스를 원했던 화가 고객이있는 견고한 계획이없는 회사의 엔지니어와 보고서를 좋아 보이기를 원하는 보스와 새로운 시스템에서 문제를 파악할 수없는 동료를 생각해보십시오. 그녀는 분명히 모든 문제가 똑같이 중요하다고 느낄 것입니다. 아무도 명확한 계획을 세운 적이 없기 때문에 작업의 스트레스를 느끼게하고 문제를 잘 풀지 못합니다.

가족과 같은 느낌을주는 고객 관리에 대한 전반적인 비전을 가진 회사의 엔지니어를 생각해보십시오. 단기 계획에는 고객 응답 시간을 줄이고 고객 만족도를 높이기위한 명확한 프로토콜이 있습니다. 계획 때문에이 기술자는 고객 관리가 필수적이라는 사실을 알고 덜 중요한 위기 대신에 자신의 에너지를 집중시킵니다. 고객은 행복하게 끝나고 엔지니어는 회사의 전반적인 사명과 비전에 기여한 것을 알면서 하루가 끝날 때까지 업무를 떠납니다.

다른 계절을위한 계획

기업은 개인이 계절에 맞게 레크리에이션 활동과 옷을 바꾸는 것과 같이 계절에 따라 다른 계획이 필요합니다. 새로운 회사는 회사가 성장하기위한 견고한 토대를 마련하기 위해 재정에 많은 흔들림을 남기지 않는 탄탄한 창업 계획이 필요합니다. 이를 위해서는 벤처 기업의 타당성과 실행 가능성을 연구하고 시작하기에 충분한 자금과 약간의 추가 자금이 있는지 확인해야합니다.

일단 귀하의 비즈니스가 오랜 시간 동안 운영 되었다면 비즈니스를 효율적으로 유지하기 위해 새로운 계획과 전략이 필요합니다. 사업 전반에 걸쳐 계획이 필요하며 각 부서는 더 큰 비전에 기여하는 자체 내부 계획이 필요합니다. 조직 내에서 그리고 각 부서 내에서의 기획은 대화에서 일어나므로이 부서별 계획은 더 큰 전체를 만드는 퍼즐 조각처럼 적합합니다.

성장하고 확장하기 위해 비즈니스는 시장 조사를 기반으로 한 전략적 계획이 필요합니다. 이 주에서 계획을 세우는 목적은 이익을 줄이고 위험을 줄이는 속도와 방식으로 조직을 성장시키는 데 도움을주기위한 것입니다. 귀사의 전략적 계획은 귀사의 제품 범위를 다양 화하고 이익 마진을 유지할 수있는 속도로 새로운 시장을 개척하는 데 도움이 될 것입니다.

성공을위한 스마트 계획

개인 목표와 계획이 효과적이기 위해서는 구체적이고, 측정 가능하고, 성취 가능하고, 관련성이 있고, 시간적 (SMART)이어야 함과 마찬가지로 사업 계획도 반드시 있어야합니다. 조직 내의 적절한 계획은 하루, 월 또는 분기와 같이 특정 시간 동안 계획을 세우는 것을 명심합니다. 이러한 단기 계획은 중요하지만 향후 3-5 년 동안의 장기 계획뿐만 아니라 향후 1 ~ 3 년 동안 중간 계획을 세우는 것도 마찬가지로 중요합니다.

계획이 적용되는 기간을 지정하는 것은 목표를 달성하는 데 중요합니다. 예를 들어 비즈니스가 20 %의 성장률을보고 싶다고 말하면서 목표를 달성하기를 원하는 시점을 밝히지 않으면 어둠 속에서 촬영하려고하는 것과 같고 아마 결코 일어나지 않을 것입니다. 그것은 단지 소원 일뿐입니다. 그러나 향후 3 년 안에 20 %의 성장률을 보이기를 원한다면 목표를 달성 할 수있는 모든 것을 제공한다. 그 1 년 계획은 그 목표를 기초로 만들어 질 수 있으며, 매월, 매주 및 매일의 목표는 회사가 긍정적 인 방향으로 나아갈 수있는 성취 할 수있는 베이비 스텝을 창출하기 위해이를 기반으로 할 수 있습니다.

사업 계획의 이점

계획의 중요성은 회사의 지속 가능성과 수명을 창출한다는면에서 과장 될 수 없습니다. 당신이가는 곳과가는 길을 계획하지 않으면 아마 도착하지 못할 것입니다. 탄탄한 비즈니스 계획은 귀사의 큰 목표와 비전을 조직 내의 모든 사람과 부서별로 명확한 실행 가능한 작업으로 나누어줍니다. 사업 계획은 사각 지대를 커버하는 데 도움이되며, 귀하의 취약점을 밝히고 이익을 극대화 할 수 있도록 최선책을 최소화하는 방법을 찾아 낼 수 있도록 해줍니다.