일본인을위한 비즈니스 미팅을 주최하는 것은 다른 비즈니스 미팅과 거의 같습니다. 마지막으로 (가족) 이름으로 참가자를 참조하십시오 (일본어로 말할 경우에는 경의로 성을 따라 가십시오). 시작 시간을 미리 참가자들에게 알린다. 커피, 차 또는 물의 선택권을 제공하십시오; 시간에 시작; 그들이 말할 때 사람들을 방해하지 마라. 화제에 머물러 라. 유머의 사용을 피하십시오; 직접적이고 개인적인 질문을 준비하십시오.
예비
가능한 한 일찍 모든 참가자에게 시작 시간을 알리고, 모든 사람 (일본인 및 일본인이 아님)이 회의가이 시간에 시작한다는 것을 이해하도록하십시오. 일본 문화는 타인에 대한 배려에 중점을두고 있으며, 시간 엄수는 존경의 표시입니다.
가능한 경우 조용한 위치를 선택하십시오. 많은 일본인이 영어를 구사하거나 영어를 공부했지만 배경 소음으로 인해 대화를 따르기가 어려울 수 있습니다. 회의를 조용한 위치에두면 편안한 청취 환경을 확보 할 수 있습니다.
음료수를 제공하십시오. 널리 알려진 고정 관념과는 달리, 일본인은 일본인 이외의 사람들과의 비즈니스 미팅이 아니라 특히 일본인을 마시는 것이 아닙니다. 가능한 경우 참가자들에게 커피, 홍차, 일본 차 및 물을 제공하는 것이 가장 좋습니다.
사람들이 서류를 준비 할 수있는 충분한 테이블 공간이 있는지 확인하고 필요한 경우 전자 사전을 마련하십시오. 다시 말하면, 많은 일본인들이 영어를 구사하지만 때때로 모임 중에 사용 된 모호하거나 알려지지 않은 단어의 의미를 확인하기를 원할 수도 있습니다.
사람들이 명함을 교환하고 비공식적으로 서로를 소개하기 위해 회의가 시작되기 전에 시간을 허용하십시오. 비즈니스 카드를 교환하는 것은 일본인 비즈니스맨에게 중요한 의무입니다.
회의 시작
회의가 시작되어 사람들이 스스로 준비하고 준비 할 수 있도록 신호를 보냅니다.
참가자들을 소개하십시오. 일본어로 회의를 진행하는 경우 일본식 소개 양식을 사용하십시오. 조직은 먼저, 가족 이름은 두 번째로 "- 산"을 사용하십시오. 마지막으로 주어진 이름. 참가자들이 스스로 소개 할 수 있도록 선택할 수도 있습니다. 이것은 완벽하게 받아 들일 만하 며, 영어로되어 있다면, 일본인은 그룹 앞에서 영어 능력을 보여줄 수있는 어려움을 누릴 수 있습니다.
회의의 목적과 목표를 다시 설명하십시오. 이것은 사전에 발표 된 것이어야하지만 사람들에게 상기되면 도움이 될 것입니다. 주제에 머무르는 것은 일본에서 고려 사항입니다.
회의 실시
사람들이 말할 때 방해하지 마십시오. 연사가 자신의 의견을 말할 시간을 갖도록하십시오. 일본에서는 사람들이 먼저 이유를 설명하고 그 이유를 설명함으로써 점을 설명하는 경향이있는 반면, 서구 문화에있는 사람들은 먼저 그 점을 밝히고 이유를 제시합니다. 이 다양한 커뮤니케이션 스타일은 서양인의 조급함의 원천이 될 수 있으며 방해하지 않는 것이 가장 좋습니다.
주제에 머물러 라. 끝이나 회의에 대한 제재 나 일화를 보관하십시오.
유머를 피하십시오. 일본 문화가 변하고 유머가 일본에서는 매우 일반적이지만 비즈니스 미팅에서는 유머를 피하는 것이 가장 좋습니다. 유머는 미국인의 우정의 신호일지도 모릅니다. 그러나 일본인 사업가의 경우 미성숙의 신호 일 수 있으며 언어 또는 문화 장벽을 뚫지 못할 위험이 있습니다.
직접적인 질문을 준비하십시오. "Foreign Translations"웹 사이트는 독자들에게 새로운 사람들을 알게 될 때 일본인들이 직접 질문하는 경향이 있음을 경고합니다 (참고 문헌 1 참조). "얼마나 많은 돈을 벌지?" "당신은 독신입니까?" 또는 "당신은 몇 살입니까?" 발생할 수 있습니다. 그러한 질문에 답하는 것이 쉽지 않은 경우 질문을 빗나가고 불쾌감을 나타내지 않는 공손한 방법을 찾으십시오.
