회계 정보 시스템은 내부 관리 목적으로 정확하고시기 적절한 재무 정보를 제공합니다. 이러한 시스템에는 종이 매뉴얼과 원장이 포함될 수 있지만 오늘날 비즈니스 환경의 대부분의 시스템은 회계 소프트웨어 프로그램이나 응용 프로그램을 기반으로 구축됩니다. 이 시스템은 비즈니스 소유자가 재무 또는 운영 보고서를 통해 의사 결정을 내릴 수 있도록합니다. 회계 정보 시스템은 또한 부서 및 전사적 목표를 통합하고 이행 할 수 있습니다.
중앙 정보 수집
회계 정보 시스템은 비즈니스에서 다양한 목적으로 정보를 수집합니다. 대규모 조직은 종종이 시스템을 사용하여 여러 비즈니스 부서 또는 부서의 재무 및 기타 정보를 수집하고 구성합니다. 회계 시스템은 여러 국가 또는 국제 지사가있는 조직에도 도움이 될 수 있습니다. 이 시스템은 많은 출처의 정보를 회계사가 수집하고 처리하는 중앙 위치로 전자 방식으로 이전 할 수있게합니다. 일부 시스템은 또한 실시간 형식으로 정보를 수집 할 수 있습니다.
견제와 균형
회계 관리자와 감독자는 회계 정보 시스템을 사용하여 업무를 분리하고 서로 다른 회계 기능을위한 통제가 이루어 지도록 보장합니다. 미지급금, 미수금, 급여, 부서별 재무 데이터, 고정 자산 및 고급 회계 시스템의 개별 모듈로 각 작업을 구매하고 개별 처리 프로세스 및 절차를 요구합니다. 이 개별 모듈은 요약 된 데이터를 총계정 원장에 제공하지만 시스템 검사 및 균형을 도울 수 있습니다. 보고서는 개별 모듈에서 생성되어 회사의 총계정 원장에 전달되기 전에 데이터의 정확성을 보장합니다.
일의 흐름 개선
개별 부서에서 업무 흐름을 개선하는 것은 회계 정보 시스템을 구현함으로써 종종 향상됩니다. 회계 부서 이외의 부서는 여러 가지 이유로 회사의 내부 재무 정보 시스템을 통해 중요한 정보가 처리되는 방식을 이해해야합니다. 송장, 구매 주문서, 직원 경비 보고서, 급여 입력 시간표, 청구서 및 자산 취득 양식과 같은 출처 문서는 모두 발신자에서 회계 부서로 이동해야합니다.
소프트웨어에 따라 회계 시스템은 프로세스의 다른 부분에 대한 다양한 정보를 수동으로 시스템에 입력해야합니다. 이는 종종 재무 데이터 처리와 관련하여 다른 부서의 작업 흐름을 결정합니다. 필요한 정보를 명확하게 기술하는 절차 및 프로세스, 정보 및 승인 프로세스를 처리하는 단계, 중복 작업 감소 및 회계 부서가 재무 데이터를 처리하는 데 필요한 승인을 받았는지 확인합니다.
