건설 프로젝트는 각 프로젝트의 문서가 공공 기록의 일부가되므로 특별한 서류 작성이 필요합니다. 또한 프로젝트 파일은 외부의 미팅에 가끔씩 옮겨져 우연히 손실되지 않도록 보관해야합니다. 건설 회사는 종종 바인더 시스템뿐만 아니라 청사진이 보관되는 서랍 접수 시스템을 사용합니다. 단일 프로젝트는 "회계"또는 "합법"과 같이 용도에 따라 분류 할 수있는 일련의 바인더가 필요할 수 있습니다.
필요한 항목
-
3 인치 너비의 3 링 바인더
-
3 홀 펀치
-
3 링 바인더 용 색인 탭 구분선
-
청사진 서류 정리
-
스테이플 스트립
프로젝트에 대한 첫 번째 문서가 생성되는 즉시 파일링 시스템을 시작하십시오. 최초 서류는 안내서 또는 현장 감정을 포함합니다. 바인더를 엽니 다. 바인더 중간에있는 금속 장치의 반대쪽 끝에있는 두 개의 금속 탭을 동시에 뒤로 누릅니다. 반지는 약간의 저항으로 열리게됩니다. 홀 펀치의 입으로 문서의 왼쪽 여백을 읽는 것처럼 보이게 설정하십시오. 뒤꿈치가있는 레버를 아래로 누릅니다. 문서에는 왼쪽 여백 아래로 직선으로 펀치 된 3 개의 간격 구멍이 있어야합니다.
색인 탭 구분선에 대한 레이블을 만듭니다. 색인 탭 구분선은 문서의 각 장르를 구분합니다. 탭 레이블 스티커는 일반적으로 패키지의 색인 탭 세트와 함께 제공됩니다. 그렇지 않으면 대부분의 에이버리 레이블에는 쉬운 레이블 인쇄를 위해 Microsoft Word에 미리로드 된 해당 템플릿이 있습니다. Word를 빈 문서로 엽니 다. 상단 툴바에서 "도구"를 클릭하십시오. "Letters and Mailings", "Envelopes and Labels"를 차례로 클릭하십시오. '라벨'탭을 클릭하십시오. 대화 상자의 오른쪽 아래 모서리에있는 레이블 아이콘을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴에서 에이버리 템플릿 번호 (라벨 시트의 하단 또는 상단에 위치)를 선택하십시오. "확인"을 클릭하십시오. 알맞은 방사형 다이얼을 강조하여 레이블 페이지를 인쇄 할 것을 나타냅니다. "새 문서"를 클릭하십시오.
템플리트의 각 레이블 섹션에 레이블 이름을 입력하십시오. 레이블에는 각 섹션에 포함 된 문서의 이름을 지정해야합니다. 일반적인 건축 라벨에는 "현장 획득", "계획", "사전 자격 입찰", "입찰", "건설", "검사", "계약", "보증", "회계"및 "법률"이 포함됩니다. 인쇄하기 전에 라벨 용지를 프린터에 넣으십시오. 라벨을 하나씩 제거하고 인덱스 분리기의 탭 섹션에 부착하십시오. 분할자는 이미 구멍 펀치가 될 수 있습니다.
관련 탭 아래의 바인더에 문서를 놓습니다. 예를 들어 감정, 설문 조사, 토양 테스트, 사이트 승인, 저명한 도메인 문서 및 에스크로 정보는 "Site Acquisition"탭에 속합니다. 바인더가 채워지면 바인더를 추가하고 필요에 따라 섹션을 이동하십시오. 회계 및 법률은 프로젝트가 진행됨에 따라 자체 바인더가 필요합니다.
플랫 서랍 청사진 파일 캐비닛에 청사진을 제출하십시오. 대체 청사진 파일링 시스템에는 쌓을 수있는 롤 파일 캐비닛 또는 피벗 행거가있는 롤링 스탠드가 있습니다. 플랫 파일 캐비닛이 가장 효율적입니다. 스테이플로부터 청사진의 무결성을 보호하는 스테이플 스트립의 사용과 함께 여러 청사진을 스테이플 링하십시오.
