모든 조직에서 건물 헌납을 축하하는 것은 수년간의 작업과 계획의 절정입니다. 이 기념 행사를 계획하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 이벤트에 가장 적합한 구성 요소를 창의적으로 결정하는 데 소요되는 시간을 즐기십시오. 리본 커팅이 있을까요? 오찬은 어때? 종교 구성 요소를 포함 하시겠습니까? 이러한 아이디어 중 상당수는 예산에 따라 다를 수 있지만 탐구 할 가치가 있습니다. 적절한 지침을 확보하면 계획 프로세스를 시작하십시오.
날짜를 몇 개월 전에 미리 설정하십시오. 예상되는 완료 날짜에 귀하의 건물 계약자와 협조하십시오. 지역 건물 규정을 확인하십시오 - 합법적으로 신축 건물에서 행사를 주최하려면 먼저 점유 증명서를 발급 받아야합니다. 지역 사회 차원의 행사를 계획하고 있다면 다른 단체 또는 기관의 달력을 확인하여 중요한 날짜를 초과 예약하지 않도록하십시오.
손님 목록을 몇 달 전에 미리 준비하십시오. 초대 된 VIP에게 해당 날짜를 알리고 주차 공간 및 특별 좌석을 예약한다는 사실을 알려주십시오. 참석자 수를 예측하십시오: 귀하의 목록과 참석자의 확률을주의 깊게보십시오. 일반적으로 손님 목록이 클수록 출석률이 낮습니다. 500 명 이상의 손님 목록에 대해서는 출석 25 %가 예상됩니다. 연회 주선 담당자는 참석할 손님의 수를 추측 할 수있는 충분한 정보를 제공합니다.
몇 달 전에, 봉사에 참여하기를 희망하는 성직자 및 다른 연사를 초대하십시오.
우편으로 "날짜 저장"통지를 최대 2 개월 전까지 전체 게스트 목록에 보냅니다.
가능한 한 일찍 출장 요리를 예약하고 만나십시오. 우주 계획, 메뉴, 장비 요구, 주차, 꽃꽂이 및 서비스 직원에 대한 결정을하십시오.
장비 대여 및 서비스 예약. 몇 달 전에 미리 회의를 계획해야합니다. 여기에는 장비 (의자, 테이블, 리넨, 무대, 사운드 시스템 및 연단), 주차 대행사, 꽃집, 음악가, 프린터 및 사진가가 포함될 수 있습니다. 이벤트를 커버 할 수있는 모든 미디어 작업을 시작하십시오.
이벤트 3 주 전에 초대장을 보내십시오. 가능한 경우 수기 주소.
2 주 전에 서비스 제공 업체를 재확인하고 모든 세부 사항을 재확인하십시오. 이벤트 당일 이벤트 일정을 세부적으로 작성하여 서비스 제공 업체에 배포하십시오. 휴대 전화 번호와 연락처 정보를 포함하십시오. 프로그램이나 서비스 주문은 행사 2 주 전에 프린터로 가야합니다.
이벤트 전날 VIP, 성직자 및 연회 주선 담당자에게 주차 공간을 예약하고 주차 공간을 확보하십시오. 프린터에서 프로그램 / 서비스 주문을받습니다. 대여 항목을 받고 설정을 시작하십시오. 필요한 경우 미디어 멤버에게 다시 연락하고 주차 공간을 확보하십시오.
행사 당일에 계획을 세우고 고용 한 전문가에 따라 업무를 수행하십시오.
팁
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건물의 의도를 기리기위한 헌신을 고안하십시오. 예를 들어, 학생들은 새로운 학교 건물을 헌납하는 데 의미있는 역할을 할 수 있으며, 공용 정원 센터의 헌납 식으로 야생화 씨앗을 던질 수 있습니다. 새 건물에 대한 기부금이 기부 된 경우 헌납 이전의 밤 기증자를위한 개인적인 "몰래 엿보기"파티를 계획하십시오.
