쉽게 이해할 수있는 영업 보고서를 작성할 때 중요한 세부 정보를 제공하는 명확한 보고서를 작성하는 것이 중요합니다. 영업 보고서를 작성하면 정확한 판매 추적을 보여줄 수 있습니다. 성공적인 판매 보고서를 작성하려면 잠재 고객과 공유 할 정보를 생각하고 특정 기간과 올바른 비주얼을 선택해야합니다.
잠재 고객에 대해 생각해보십시오.
판매 보고서를 작성하기 전에 잠재 고객에 대해 생각하고 필요한 정보를 고려하십시오. 마케팅 부사장의 흥미를 끄는 정보는 재무 담당 최고 재무 책임자 (Chief Financial Officer)가 관심을 가질만한 정보와는 다를 것입니다. 마케팅 담당 부회장은 영업 담당자가 리드를 판매로 얼마나 잘 변화시키고 있는지, 전환율 및 투자 수익률이 가장 높습니다. 최고 재무 책임자 (CFO)는 주요 판매 실적 및 비용을 원할 것입니다.
공유 할 정보
먼저 판매 보고서의 주요 잠재 고객을 식별해야합니다. 다음으로, 팀이 수행하는 방법에 대한 명확한 그림을 어떤 데이터가 생성할지 결정하십시오. 판매 목표 달성과 같은 공유 할 특정 정보를 선택하십시오. 특정 기간 내의 수익 및 비용; 가장 많이 팔리는 서비스와 제품; 다음 달 및 4 분기에 대한 판매 예측; 개선 및 기회를위한 잠재적 영역; 그리고 어떤 도전.
기간 선택
회사 설립 초기부터 모든 판매 번호를 공유하는 대신 집중할 기간을 선택하십시오. 예를 들어 월별 또는 분기 별 보고서 또는 연간 보고서를 선택하십시오. 시청자가 시간 중심적이며 정확한 비교를 제공한다면 보고서를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
올바른 비주얼을 포함
과다한 데이터를 파헤 치면 구체적인 참여 정보에 중점을 두는 것이 중요합니다. 잠재 고객의 관심을 끌 수있는 방식으로 데이터를 표시하려는 방식을 생각해보십시오. 비주얼은이를 수행하는 좋은 방법입니다. 판매 보고서에 비주얼을 포함시키는 가장 좋은 방법은 그래픽이 실행 가능하고, 소화 가능하며, 이해할 수 있는지 확인하는 것입니다. 예를 들어, 막대 그래프는 특정 제품이나 서비스가 읽기 쉽고 간단하기 때문에 일정 시간 동안 수행하는 방법을 보여줍니다.
판매 보고서에는 무엇을 포함해야합니까?
판매 보고서에는 해당 기간의 판매 날짜를 포함하여 해당 기간의 날짜가 포함되어야합니다. 주요 성과에 대해 생각하고 가장 중요한 수치로 보고서를 시작하십시오. 목표 또는 목표가 어느 정도 충족되었거나 초과되었는지에 대한 설명과 함께이를 수행하십시오. 판매 수치는 매일, 매주, 매월, 분기 별 또는 연간 보고서에도 포함되어야합니다. 이 숫자에는 이전 판매량과 비교하여 판매량이 증가 또는 감소한 방식에 대한 요약이 포함되어 있습니다. 판매 기간 중 발생한 문제와 함께 증감을 나타내는 관련 통계를 포함하십시오.
