회계는 비즈니스의 필수 요소입니다. 철저한 기록 보관을 통해 주주, 대출 기관 및 국세청에 정확한 재무 보고서를 제공 할 수 있습니다. 귀사가 감사를 받든 분기 별 세금을 제출할 필요가 있건간에 필요한 진술을 준비하고 기본적인 회계 이론을 충족 시키려면 숙련 된 회계사가 필요합니다. 어떤 종류의 사업을 운영하든 재무 적 필요성을 파악하고 회계 원칙을 잘 이해하는 방법에 대한 철저한 이해는 회사 소유자와 회계사 모두가 미래의 재정을 보호 할 수 있도록 보장해야합니다.
회계 이론이란 무엇입니까?
회계사와 비즈니스 소유자 모두 기본적인 회계 개념을 이해하는 것이 중요합니다. 이러한 이론의 기본 원리는 재무가 제대로 관리되고 추적되는지를 확인하기 위해 회계사가 고용 한 실제 사례에 시간을 할애 해 왔습니다. 비용 원리, 일치 원칙, 중요성, 보수주의 및 화폐 단위 가정을 포함하여 기본 회계 이론의 일부로 간주되는 몇 가지 원칙이 있습니다.
비용 원칙: 이 원칙은 자산을 취득하자마자 기록하는 것을 요구합니다. 사무 용품 및 공장 장비와 같은 간단한 것부터 새로운 프랜차이즈에 이르기까지 다양합니다. 녹음하는 자산의 종류에 따라 시간이 지나면 감가 상각 될 수 있습니다. 그러나, 당신이 그들을 습득 할 때 그들은 여전히 문서화되어야합니다.
일치 원리: 이 원칙은 특정 유형의 수익과 관련된 모든 거래를 하나로 모아 하나의 단위로보고해야합니다. 일치 원칙 이론에 따라 비용은 항상 같은 기간 (예: 한 달, 4 분기 또는 1 년)에보고되며 관련 수입이 기록됩니다. 이 이론은 발생주의 회계에만 존재한다. 예를 들어, 회사에 1 월에 수행 한 작업에 대해 수수료 2,000 달러를받는 영업 사원이있는 경우 다음 달까지 직원에게 비용을 지불하지 않아도 1 월에 비용을 기록해야합니다. 이 원칙은 회계사가 그들의 문서에서 신중하고 항상 일관성을 유지하도록 요구합니다.
유형: 중대성이라는 개념은 그렇게하는 순 결과가 아무도 잘못 검토하지 않을 정도로 책에 미치는 영향이 미미하면 회계 표준을 무시할 수 있다고 말합니다. 중요성이 어떤 거래가 가장 영향력있는 것으로 간주되는지 구체적으로 설명하지 않기 때문에 특정 거래가 중요한지 여부를 결정할 때는 신중한 판단을해야합니다.
예를 들어, 무선 인터넷 요금과 같이 1 년 동안 미미한 비용이 발생할 경우 계약에 처음 서명 할 때 $ 240이 지불되는지 아니면 $ 20 단위로 나누는 지 12 개월은 영향을 미칠 것입니다. 중대성은 문제가되는 회사의 규모에 따라 달라지며, 예산 규모가 작 으면 전체 지출의 상당 부분을 차지하므로 지출 한 금액에 더 많은주의를 기울여야하기 때문입니다. 증권 거래위원회 (Securities and Exchange Commission)는 예산의 5 % 미만을 차지하는 광고 항목은 계산할 필요가 없지만 그 금액을 초과하는 광고 항목은 있어야한다고 제안합니다.
보수주의: 이 원칙은 부채를 다루고 있습니다. 귀하의 비즈니스가 지평선에 달린 청구서에 대해 충분한 돈을 보유하도록하기 위해 보수주의는 모든 부채와 잠재적 부채를 예상되는대로 즉시 기록 할 것을 요구합니다. 이런 식으로 회사는 앞으로 발생할 비용을 계획 할 수 있습니다.
화폐 단위 가정: 이 고급 회계 원칙은 대형 또는 글로벌 기업에게 적합합니다. 이 보고서는 달러 가치와이 가치가 일관성을 유지하는지 아니면 시간이 지남에 따라 변할지를 고려합니다. 잠재적 인 통화 변동을 예상함으로써 향후 기업의 사업 확장, 생산 설비 확장 또는 투자 기회를 계획하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관리 대 재무 회계
특정 유형의 회계는 관리자의 요구에 더 집중할 수 있습니다. 관리 회계는 특히 기업 리더에게 유용합니다. 회계사가 관리자가 비즈니스의 미래를 안내하는 중요한 결정을 내리는 데 도움이되는 보고서를 특별히 준비하기 위해 노력하기 때문입니다. 일반적으로 관리 회계사는 회사 운영에 능숙하므로 소유자에게 조언을 제공하는 것이 더 적합합니다.
그러나 재무 회계사는 일반적으로 비즈니스가 얼마나 잘 운영되고 있는지 나타내는 보고서를 제공하기 위해 노력하고 있습니다. 두 회계사 유형 모두 동일한 황금 회계 규정을 따라야하며 동일한 회사에서 근무하는 경우 일관성을 위해 동일한 회계 원칙을 준수해야합니다.
대부분의 사업 분야와 마찬가지로 회계에서 다양한 옵션을 고려하면 수명과 재정적 건강에 가장 효과적인 전략이됩니다. 전문 회계사는 모든 기본적인 회계 이론을 잘 알고 있으며 상호 작용하는 비즈니스에 대해 각각의 업무를 수행하는 방법을 알고 있습니다. 모든 회사에게 반드시 필요한 원칙은 없습니다. 조직의 요구 사항은 시간이 지남에 따라 발전합니다. 기업이 회계 및 재무보고에서 취하는 접근 방식을 자주 재평가하는 것이 중요합니다.
기본 회계 지식
회계는 금융 거래를 추적하는 방법에 대한 일련의 지침 인 "황금률 (golden rule)"이라고 불리는 것에 실행됩니다. 회계 사용 원칙이나 회계사가 재무 전략 또는 경영 전략을 따르는 지에 관계없이 이러한 규칙을 준수하는 것이 중요합니다.
이 규칙 중 첫 번째 규칙은 모든 거래가 적어도 두 개의 계좌에 반영되어야한다고 명령하는 부기 관리의 이중 입력 시스템을 다룹니다. 예를 들어, 비즈니스에서 발생주의 기준 회계로 5,000 달러의 제품을 판매 한 경우 회계사는 동일한 금액의 매출 (신용) 범주와 채권 (차변)에 트랜잭션을 기록합니다.
실제 계정이라고 불리는 것에 사용되는 회계의 두 번째 황금률은 당신이 항상 들어오는 것을 차변에 기입하고 나가는 것에 신용을 요구합니다. 정의에 따르면 실제 계정은 금전적 가치가 있으며 비즈니스의 자산입니다.
마지막으로, 명목 계정에 관해서는, 모든 비용과 손실을 인출하고 모든 소득과 이득을 신용해야합니다. 명목 계정은 임대료, 할인 또는 커미션과 같은 자본을 포함하는 계정입니다.
기본 회계 지침 및 조항
중소기업 소유자는 모범 사례에 따라 회계사가 일할 수 있도록 기본적인 회계 용어 및 지침을 이해해야합니다. 모든 경우에, 거래는 날짜, 설명 및 계좌 이체 및 대변 기입과 함께 즉시 문서화되어야합니다.
일반적으로 트랜잭션은 저널에서 추적됩니다. 대규모 비즈니스를 운영하거나 복잡한 트랜잭션이 많은 경우 여러 저널을 사용하여 크레딧 및 출금을 추적합니다. 예를 들어, 현금 영수증 저널은 소득을 추적하고 현금 지출 저널은 경비를 추적합니다. 물론 회계 소프트웨어는 대부분의 비즈니스에서 실제 저널을 대체했지만 프로그램은 동일한 기본 회계 저널을 사용하여 재정을 추적합니다.
계정과 목표는 모든 회사 계정의 현재 합계를 표시합니다. 여기에는 자산, 부채, 소유주의 지분, 수익, 판매 된 제품 원가, 영업 비용 및 기타 계좌가 포함됩니다. 제품을 판매하는 것보다 서비스를 주로하는 경우 상품 판매 비용이 발생하지 않습니다. 회계사는 귀하가 운영하는 사업의 유형에 따라 귀하의 계정과 목표에 어떤 카테고리를 사용하고 포함시켜야하는지 권장 할 것입니다.
회계 이론의 4 가지 가정
회계 이론은 회계사가 네 가지 가정하에 작업 할 것을 요구합니다. 회계 이론의 첫 번째 가정은 기업이 항상 비즈니스 지불을 위해 별도의 당좌 예금 계좌와 신용 카드를 사용해야한다는 것입니다. 개인 및 기업 계정을 분리하여 보관하는 것은 회계사가 재무 보고서를 준비하는 것이 더 쉬울뿐만 아니라 일반적으로 인정되는 회계 원칙의 요구 사항이기도합니다. 결과적으로 두 계정을 혼합하면 감사받을 확률이 높아집니다.
회계 이론의 두 번째 가정은 회사가 계속 존재할 것이며 파산하지 않을 것이라고 가정합니다. 세 번째 가정은 재무 제표가 단위 생산과 같은 수치가 아니라 달러 금액을 반영한다고 가정합니다. 그리고 회계 이론의 네 번째 가정은 재무 제표가 적어도 매월 또는 매년 기준으로 작성되어야한다는 것입니다.
