급여 처리는 고용주가 수행해야하는 다차원 업무입니다. 고용주는 미국 노동부의 임금 및 시간 기준과 국세청의 급여세 규정을 준수해야합니다. 또한 주 급여 요건을 충족해야합니다. 급여 처리 체크리스트를 보유하면 규정 준수를 보장하는 데 도움이됩니다.
임금 처리
점검표에는 각 급여 기간에 대한 임금 처리 업무가 포함되어야합니다. 여기에는 임금을 처음부터 끝까지 처리하는 데 필요한 모든 단계가 포함됩니다. 격주 및 격주와 같이 여러 지불 기간이있는 경우 혼동을 피하기 위해 각 지불주기마다 별도의 점검표를 준비하십시오. 예를 들어 모든 시간제 근로자가 격주로 급여를 받고 모든 급여 직원이 1 개월 단위로 급여를받는 경우 두 급여 집단이 다르게 처리되므로 별도의 점검표가 필요할 것입니다.
임금 처리 체크리스트는 시간표 제출을 확인하고, 시간표를 계산하고, 급여 시간을 시스템에 입력하는 단계를 포함 할 수 있습니다. 급여 근로자가 급여 기간 동안 정규 급여를받을 수 있도록 조치를 취해야합니다. 또한 주소 및 공제 변경, 임금 인상 및 무효화 수표, 신규 고용 및 해고 처리와 같은 임금 조정과 같은 직원 급여 데이터 변경을 포함해야합니다. 또한 초과 근무, 해직, 보너스 및 수수료와 같은 보충 급여 처리가 포함될 수 있습니다.
공제 처리
급여 공제에는 법정 / 비자발적 공제가 포함됩니다. 후자는 공제가 법적으로 구속력이 있음을 의미합니다. 법정 공제에는 연방 소득세, 사회 보장 세 및 메디 케어 세금, 대부분의 경우 주 소득세가 포함됩니다. 고용주는 종업원 월급에서 이러한 세금을 보류 할 책임이 있습니다. 또한, 그것은 급여세 부분을 책임지고 있습니다. 체크리스트에는 필요한 법정 공제가 포함되어야합니다. 법정 공제에는 임금 추징 및 아동 양육비 원천 징수 명령도 포함됩니다. 해당되는 경우 체크리스트에 포함 시키십시오.
자발적인 공제는 퇴직 및 건강 보험, 생명 및 장애 보험, 자선 기부금, 주차비, 조합 회비 및 대출 상환과 같은 회사가 제공하는 금액입니다. 체크리스트는 각 자발적인 공제 유형을 열거 할 필요는 없지만 자발적인 공제 여부를 확인해야합니다. 급여 담당자가 급여에 익숙해지면 어떤 공제가 어떤 직원에게 영향을 주는지 쉽게 알 수 있습니다.
유료 세대
체크리스트에는 봉급 수표 인쇄 및 스텁 지불 및 직접 입금 파일 생성 단계가 있어야합니다. 급여 명세서를 인쇄하기 전에 그리고 직접 입금 파일을 생성하기 전에 급여 담당자가 급여 명세서를 재확인하고 필요하다면 조정할 수있는 전처리 보고서 인쇄 단계를 포함하십시오. 또한 급여 처리 후 봉급을 특정 개인에게 전달해야하는 경우 체크리스트에이를 표시하십시오.
후 처리
급여 명세서가 처리되면 관련 데이터가 기록 보관 준수를 위해 제출되어야합니다. 체크리스트에는 제출해야하는 다른 급여 보고서가 명시되어 있어야합니다. 또한 회계, 재무 및 인사과 같은 관련 부서에 필요한 보고서가 포함되어야합니다. 이러한 부서 또는 다른 부서와 더 많은 상호 작용이 필요한 경우 체크리스트에 포함 시키십시오. 예를 들어, 외부 세무 회사가 회사의 급여 세금 업무를 처리하는 경우 체크리스트에는 급여 세금 파일을 세금 회사로 전달하는 방법이 포함되어야합니다.
