가장 기본적으로, 서면 제안은 독자를 설득하려고하는 의사 소통입니다. 그 대가로 무언가를 교환하는 데 유익한 것을 제공함으로써이를 수행합니다. 이기는 제안서를 작성하는 것은 단순히 내용의 문제가 아니라 구조와 과정의 문제이기도합니다. 즉 올바른 순서로 올바른 것을 말하면 손에이기는 제안을 받게됩니다.
임원 요약을 생각해보십시오. 이것은 많은 사람들에게 제안의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 귀하의 간부 요약은 귀하의 제안에 대한 이야기를 응축되고 이해하기 쉬운 방식으로 말해야하며 평신도가 이해할 수 있어야합니다. 이러한 이유로, 요약서는 대개 마지막으로 작성되므로 제안서의 핵심 요소는 빠지지 않습니다.
제안서를 수령하면 많은 사람들이 집행 요약서에 언급 된 것에 만 근거하여 독서의 가치가 있는지 여부에 대한 결정을 내릴 것입니다. 따라서 나머지 제안서 작성 과정에서 고려해야 할 사항입니다.
귀하의 제안을 통해 고객과 그들의 요구를 해결하십시오. 이것은 공감의 메시지를 전달하고 귀하의 제안서에 설명 된 방식으로 비즈니스 요구 사항을 충족시키는 것 외에도 그들과 협력 관계를 구축하는 데 열중하고 있음을 보여줍니다.
제안 된 솔루션이 원래 요구 사항을 충족하는지 분명히 알 수 있도록 고객의 요구 사항에 대한 이해를 계속하십시오.
어떻게 요구 사항을 충족 시킬지 설명하십시오. 이것은 필요한만큼 상세하거나 높은 수준이어야합니다.
고객의 요구 사항을 충족시키는 방법과 관련된 간결한 경험을 요약하십시오. 참조로 사용하기로 동의 한 과거 고객이있는 경우, 그들이 누구이며 어떻게 목표를 달성하도록 도왔는지 설명하십시오.
자신이나 다른 사람들이 수행 한 이전 연구를 지적하고 이것을 사용하여 고객의 요구에 어떻게 대응할 것인지 설명하십시오.
몇 가지 이정표를 세우십시오. 고객에게 제공하려는 결과물 및 처리 시간과 관련된 서비스 수준 목표를 기술하십시오.
제안서에 기술 된 작업을 완료하기 위해 가격을 기재하십시오. 가능한 한 상세하게 나누고 가능하면 가격에 어떻게 왔는지 설명하십시오. 예를 들어 특정 번역 유형에 대해 번역 된 단어 당 정액 (P)을 부과하고 고객이 번역해야 할 특정 단어 수가 있다고 말한 경우 (Q) 귀하의 가격이 다음과 같다고 설명하십시오. P에 P를 곱한 값
마일스톤이 완료 될 때까지 충전 일정을 설정하십시오. 예를 들어 고객이 모든 이정표를 성공적으로 완료했을 때 100 %의 수수료를 지불하거나 5 단계로 가정 할 때 각 개별 이정표 완료시 총 가격의 20 %가 될 수 있습니다.
임원 요약서를 작성하십시오. 이그 제 큐 티브 요약은 고객의 문제, 우선 순위 및 요구 사항과 관련하여 오퍼의 이야기를 말해야한다는 것을 기억하십시오. 설득력있는 임원 요약은 솔루션의 세부 사항이 아니라 고객의 목표와 방법에 초점을 맞출 것입니다.
