고용주는 직원이 휴무 시간을 요청할 때 종종 힘든 결정을 내려야합니다. 때로는 직원이 요청한 날짜가 이미 다른 직원에 의해 수행되거나 직원이 이미 휴가를 사용했습니다. 이와 같은 경우에는 요청을 거부 할 수밖에 없습니다. 직원이 거부에 대해 실망하거나 좌절하게 될 것이기 때문에 직원에게 결정을 통보하는 방법은 중요합니다. 귀하의 편지는 짧아야하지만 여전히 설명이 있어야합니다.
직원 이름과 해당되는 경우 직원 번호를 페이지 왼쪽에 작성하십시오. 이름 아래에 날짜를 써라.
직원에게 첫 번째 문장에서 시간 초과 요청을 거부했다고 말하십시오. 단기 임직원이거나 중요한 회의 또는 마감 기한이있는 등 시간을주지 못하는 이유에 대해 간략하게 설명하십시오. 당신의 추론에서 공정하게 행동하여 직원이 부정에 의해 경감을 느끼지 않도록하십시오.
할 수있는 경우 직원이 벗어날 수있는 날짜 또는 날짜를 제공하십시오. 그렇지 않다면, 단순히 미안하다고 진술하십시오.
페이지 하단에 이름과 위치를 입력하십시오. 서명하고 직원에게 제공하십시오.
