제안 요청은 잠재적 공급 업체의 응답을 나열된 요구 사항에 의거하여 요청하는 회사, 비영리 기관 또는 정부 기관에서 발행 한 문서입니다. RFP는 크기, 범위 및 형식이 다양하지만 대개 유사한 주제를 다루고 있습니다. RFP는 일반적으로 공급 업체에게 후원 업체에 대해 알려주고, 원하는 항목을 선택하고 선택 조건을 계획합니다. RFP는 일반적으로 벤더에게 응답 할 자격이있는 이유, 제안서에 설명 된 목표를 달성하는 방법 및 지불 할 것으로 예상되는 가격을 설명하도록 요청합니다.
취득하고자하는 제품, 제품 또는 서비스 및 공급 업체가 보유 할 것으로 기대되는 자격을 포함하여 RFP의 목적 및 범위를 설명하십시오. 이를 통해 공급 업체는 자격 여부를 결정하고 대응할 수 있습니다. 귀하의 회사가 3 개월 만에 제공되는 10,000 개의 블루 위젯을 필요로한다는 것을 나타내면 귀하의 조직은 노인 고객을 위해 매일 200 끼의 식사를 준비하고 제공 할 수있는 위치와 장비를 찾고 있거나 고객 서비스 개선을위한 교육이 필요합니다. 공급 업체의 시간과 노력.
잠재적 인 공급 업체에 유용한 데이터를 제공하는 회사, 조직 또는 대행사에 대한 설명을 작성하십시오. 대부분의 공급 업체가 RFP에 응답하는 데 시간과 비용이 들기 때문에 향후 업무 관계를 수립하는 데 도움이됩니다. 제품 또는 서비스로 달성하고자하는 것을 설명하십시오. 질문과 서신을 지시해야하는 사람들을 확인하십시오.
공급 업체가 노동, 자재 및 기타 비용을 정확하게 예측할 수 있도록 작업 범위를 자세하게 기술하십시오.현실적인 일정을 수립 할 수 있도록 예상 완료 날짜를 기재하십시오. 노동, 환경 및 안전 기준과 같은 충족 조건을 설명하십시오. 당신이 필요로하는 수행 기준과 그들의 노력을 모니터하고 평가하는 방법을 기술하십시오.
그들이 제공하기를 기대하는 계획과 보고서, 제품, 서비스 및 자료를 열거하고 각각 완료하기를 원하는 시점을 나열하십시오. 공급 업체는 귀하가 기대 한 것을 제공하지 못하게하는 상황이있을 수 있습니다. 계약 협상 중에 기대와 공급 업체 간의 차이점이 논의의 대상이 될 수 있습니다. 일부 RFP에는 제안 조항의 표준 항목 (예: 취소 조항 및 기밀 계약)이 포함됩니다.
RFP에 귀하가받는 응답과 낙찰자에게 주어진 방식 및시기를 평가하는 데 사용할 기준을 포함 시키십시오. 이것은 편애 또는 다른 불공정 한 관행의 주장을 피하기 위해 중요합니다. 많은 RFP는 비용, 작업 범위, 자격 및 인력과 같은 항목에 점수를 부여하는 포인트 시스템을 사용합니다.
