제안 요청은 잠재적 인 계약자에게 작성되어 배포되어 특정 프로젝트에 입찰 할 수 있도록하는 문서입니다. RFP는 계약자에게 프로젝트에 대한 설명과 조직이 찾고있는 것을 제공합니다. 계약자는 RFP에 제안서를 작성할지 여부를 선택합니다. 그들은 프로젝트를 완료 할 수 있는지 그리고 회사에 가치가 있는지 결정해야합니다.
RFP를 연구하십시오. 이 문서에는 프로젝트에 대한 자세한 설명과 함께 지침이 포함되어야합니다. 프로젝트에 입찰하기로 결정한 후 RFP에 포함 된 모든 서면 지침을 따르십시오.
표지를 만듭니다. 대부분의 RFP는 입찰 계약자가 제안서의 표지를 작성하도록 요청합니다. 표지에 RFP를 제시 한 회사 이름, 회사 이름 및 지정된 프로젝트에 대한 간략한 설명을 적으십시오. 이 정보는 일반적으로 RFP의 관리 섹션에 포함됩니다. 이 섹션에서는 기한 날짜 및 제안서 제출 장소와 같은 기타 세부 정보도 제공됩니다.
귀사에 대한 개요를 제공하십시오. 비즈니스에 종사 한 기간, 전문화 된 업무 유형 및 회사를 다른 사람들과 차별화시키는 중요한 정보를 포함하여 회사에 관한 사실을 진술하십시오.
프로젝트 개요를 기술하십시오. 제안서는 일반적으로 문제에 대한 답변을 제공하기 위해 작성됩니다. 이런 유형의 제안에서 문제는 수행되어야하는 프로젝트입니다. 해결책은 회사가 작업을 수행하고 가능한 한 최상의 방법으로 전체 프로젝트를 완료 할 수 있다는 것입니다.
성명서를 작성하십시오. 이 부분에는 성능 사양, 현장 준비 업무 및 품질 관리 요구 사항을 포함하여 프로젝트의 모든 기술적 요구 사항이 나와 있습니다. 이 성명서는 RFP를 발행 한 회사가 계약자를 선택하는 데 도움이됩니다. 이 섹션에서는 프로젝트의 각 기술적 인 문제를 철저히 나열하고 설명하기 위해 많은 연구가 필요합니다. 또한 전체 프로젝트를 수행하고 완료하는 방법에 대한 자세한 설명을 제공합니다.
당신의 참고 문헌을 열거하십시오. 유사한 작업을 한 다른 회사의 이름을 제공하십시오. 회사 이름, 연락처 이름 및 전화 번호를 적습니다.
가격 책정 일정을 포함하십시오. 자재 및 노동을 포함한 모든 비용을 항목별로 상세히 기술하십시오. 당신이 부담하게 될 모든 비용을 포함시키고 모든 정보를 명확하게 기술함으로써 독자는 당신이 가격을 책정 한 방식과 프로젝트의 총 비용을 쉽게 이해할 수 있도록하십시오.
라이센스 정보를 설명하십시오. 귀하가 수행 할 프로젝트의 모든 측면에 대해 보험 가입, 보세 및 적용을 증명하는 라이센스 번호를 포함하십시오.
