관리자, 소유자 및 주주는 경영 회계 보고서를 사용하여 현재 및 미래의 사업 운영 결정을 내립니다. 현재 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표는 회계 담당자가 자동으로 작성해야합니다. 관리자는 예산, 예측 및 이전 기간의 숫자를 사용한 비교 보고서와 같은 비즈니스 계획을 돕기 위해 다른 보고서를 요청할 수 있습니다.
필요한 항목
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컴퓨터 및 프린터
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회계 또는 스프레드 시트 소프트웨어
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지정된 기간에 대한 회계 기록
표준 회계 방정식 인 자산 = 부채 + 주주 지분을 사용하여 대차 대조표를 준비하십시오. 표준 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 지정된 기간 동안 대차 대조표를 인쇄 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스프레드 시트를 만듭니다. 회사 소유 자산은 대차 대조표의 왼쪽에 있고 부채는 오른쪽에 있습니다. 부채 아래에 주주 또는 소유주의 지분을 기입하십시오. 자산에는 예를 들어 현금, 매출 채권, 기계류, 건물, 재고 자산 및 브랜드 이름이 포함됩니다. 부채는 단기 및 장기 모두 회사가 부채입니다. 자산과 부채의 차이는 자본 또는 순자산으로 알려진 소유자 또는 주주의 지분입니다.
대차 대조표와 동일한 회계 기간에 대한 손익 계산서를 작성하십시오. 손익 계산서에는 회사의 소득, 지출 및 이익을 해당 기간 동안보고합니다. 총 총 수익으로 시작하십시오. 특정보고 기간에 대한 수익, 수당 및 할인을 순 매출액에서 차감합니다. 순 매출액에서는 매출 총액에서 매출 총 이익을 뺍니다. 다음으로 영업 수익에 도달하기 위해 판매 및 일반 관리 비용을 뺍니다. 세금 공제액을 뺀 후 순이익에 도달하십시오.
현금 흐름표를 인쇄하십시오. 순소득으로 시작한 다음 현금 합계에 영향을 미치는 항목을 더하거나 뺍니다 (실제로 현금 비용은 아님). 예를 들면 감가 상각비, 미수금 계정, 미지급금, 재고 및 세금 등이 있습니다. 이로 인해 영업 활동으로 인한 순 현금 흐름이 발생합니다. 다음으로 자산, 장비 또는 투자의 변화에 대한 현금 흐름을 조정하십시오. 마지막으로 회계 연도 또는 회계 기간의 현금 흐름에 도달하는 기간 동안 현금에 영향을 미친 재무 변화의 현금 흐름을 조정합니다.
보고서 작성에 사용 된 관련 정보 또는 경영진 또는 주주의 이해에 영향을 줄 수있는 관련 정보에 대해서는 보고서에 각주를 포함하십시오. 예를 들면 대차 대조표에 반영되지 않은리스 비용, 현재 및 이연 법인세, 연금 및 퇴직 연금, 직원 및 임원에게 부여 된 스톡 옵션 등이 있습니다.
비교를 위해 이전 회계 기간의 보고서와 함께 세 가지 보고서를 모두 관리자에게 제시하십시오. 현재 연도와 이전 연도 또는 기간에 대해 숫자와 함께 별도의 비교 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. 백분율에 대한 열을 포함시켜 달러 수치의 변화에 중요성을 추가하십시오.
팁
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관리자가 원하는 경향이나 목표를 관리자에게 물어보고 가능한 경우 보고서, 문서 및 설명을 제공하십시오.
경고
책임 문제를 피하기 위해 회계 보고서를 작성할 때는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 인 GAAP을 따르십시오.
