조직에 대한 연례 보고서를 작성해야합니까? 진행 방법을 모르십니까? 다행스럽게도 연간 보고서를 작고 쉬운 단계로 만드는 프로세스를 중단 할 수 있습니다. 무엇보다, 연례 보고서를 관리하면 귀사의 핵심 의사 결정권자와 연락 할 수 있습니다. 귀사의 경력을 향상시키고 귀사의 조직 가치를 입증하는 중요하고도 중요한 역할을 수행 할 수 있습니다. 연례 보고서 작성에 도움이되는 지침을 따르십시오.
숫자로 시작하십시오. 거의 모든 연례 보고서는 비영리 단체에서도 재무 데이터를 중심으로합니다. 귀사의 재무 고문 및 / 또는 회계 담당자와 만나 지난 해 재무 성과를 검토하고 올해 보고서에 포함 할 정보를 결정하십시오. 조직의 재무 상태는 연례 보고서의 주제 및 모양 선택에 도움이 될 것입니다.
재무 보고서의 정확한 내용은 조직 규모, 비즈니스 모델 및 영리 / 비영리 단체의 지위에 따라 달라질 수 있습니다. 재무 및 법률 고문과상의하여 다음 요소 중 어느 것이 포함되는지 확인하십시오: 손익 계산서 - 조직의 재무 안정성에 대한 기본 진술. 연간 비용, 비용 및 순이익의 출처를 자세히 설명합니다. 대차 대조표 - 조직의 재무 상태에 대한 전반적인 정보를 제공합니다. 조직의 자산과 부채 (부채)를 모두 나열합니다. 영리를 목적으로하는 조직에서는 대차 대조표에 주주 자본 표시가 포함됩니다. 이것은 본질적으로 자산에서 부채를 뺀 값을 주주 가치에 반영합니다. Cash Flow Statement --- 조직을 통해 현금이 어떻게 움직이는 지 그리고 얼마나 많은 현금이 있는지를보고합니다. 위험 - 조직이 직면하거나 미래에 직면 할 수있는 비즈니스 위험에 대한 요약. 주석 - 조직의 회계 관행에 대한 설명을 포함하고 일반 회계 관행에 대한 예외 사항을 설명하고 재무 정보가 어떻게 수집되었는지 설명합니다. 상장 기업은 내부 회계 관리 제도가 사 베인스 - 옥 슬리 법의 요구 사항을 충족 시킨다는 사실을 확인하는 수석 리더십 보고서를 포함해야합니다.
예산을 세우십시오. 가능한 경우 이전 연도 보고서의 비용을 시작점으로 사용하십시오. 다음으로 현재의 필요 사항을 고려하십시오. 물어보십시오. 전문 사진 촬영이 필요하십니까? 도움을 씁니까? 보고서를 인쇄하여 우편으로 보내거나 웹 사이트에 게시 하시겠습니까? 어떤 기술적 인 도움이 필요합니까? 인쇄 및 우편 요금은 얼마입니까?
연례 보고서의 내용과 디자인을위한 톤과 테마를 선택하십시오. 조직은 잘 했니? 그런 다음 낙관적 인 색조와 밝고 화려한 디자인을 계획하십시오. 조직이 어려움을 겪거나 풍랑을 풍겼다면, 낮은 키 톤과 흑백 디자인이 더 적합합니다.
콘텐츠를 계획하십시오. 올해의 활동을 검토하십시오. 최근 뉴스 레터, 보도 자료 및 뉴스 보도를 읽어보십시오. 주요 업적과 이정표는 무엇입니까? 높은 연예인과 차이점 제작자는 누구입니까? 답을 사용하여 연례 보고서의 내용 계획 초안을 작성하십시오.
상단에서 시작하십시오. 조직의 지도자 (이사회 회장, 회장 또는 상임 이사장)가 보낸 서한이나 기자로 연례 보고서를 작성하십시오. 경영진의 메시지는 올해의 활동과 성과에 대한 개요를 제공해야합니다. 또한 일반적인 독자가 이해할 수있는 측면에서 재무 성과를 요약해야합니다.
신용을 줘라. 영리 단체 또는 비영리 단체의 기부자 및 자원 봉사자에게 지도력 및 핵심 직원에 대한 표창을 포함합니다.
리더십으로 계획을 검토하십시오. 예산, 색조 및 외관에 대한 구매를 꼭하십시오. 특히 재무 정보의 발표가 경영진의 승인을 얻어야합니다. 지도력은 출판 및 배포 전에 최종 내용과 디자인을 승인하는 것이 좋습니다.
보고서를 작성하십시오. 귀 기관에 작가, 사진가 및 디자이너가 부족한 경우 직접 작업하거나 자원 봉사자를 찾아야 할 수도 있습니다. 마케팅 커뮤니케이션 회사 및 전문 프리랜서도 도움의 원천입니다. 보고서를 인쇄하고 우편으로 보내려는 경우, 여러 프린터 및 우편함에서 따옴표를 받으십시오. 이것들은 연례 보고서의 디자인에도 도움이 될 것입니다.
