비즈니스 리포트는 비즈니스의 재무 상태에서 마케팅 전략 및 판매 접근에 이르기까지 무엇이든 토론 할 수 있습니다. 분기 보고서는 3 개월 기간과 관련된 정보 만 포함하기 때문에 비교적 작을 수 있습니다. 분기 별 비즈니스 보고서를 작성하고 작성하기 전에 목적을 정의하고 포함해야 할 정보를 결정하십시오. 재무 이익과 관련이 있지만 비즈니스의 여러 부서에서 활동을 강조하는 작은 보고서 일 수도 있습니다.
분기 별 비즈니스 보고서 소개를 작성하십시오. 보고서의 목적을 확인하고 보고서가 다루는 기간에 대해 언급하는지 확인하십시오. 예를 들어, 보고서가 2007 년 4 월에서 7 월 사이에 회사의 재무 상태에 초점을 둡니다.
보고서의 머리말 및 부제목을 작성하십시오. 보고서가 비즈니스의 각 부서의 활동에 초점을 맞추고 있다면 각 부서를 표제로 사용하십시오. 소제목을 사용하여 각 부서의 활동을 식별하십시오. 분기 별 재무 보고서를 작성하는 경우 표제를 사용하여 자산, 부채 및 지출과 같은 주요 섹션을 식별하십시오.
보고서의 데이터를 얻는 데 사용 된 방법을 식별하십시오. 이는 보고서의 목적에 따라 다릅니다. 재무 보고서의 경우 회계 부서에서 직접 데이터를 가져옵니다. 보고서가 각 부서에 관한 것이라면 각 부서의 관리자와상의하여 올바른 데이터를 얻으십시오.
표제와 부제목을 지침으로 사용하여 보고서 본문을 작성하십시오. 귀하의 언어로 명확하고 직설적이어야합니다. 일부 데이터를 설명해야하는 경우 그래프와 표를 사용하십시오. 숫자가 많으면 숫자를 읽으면서 두려운 수 있습니다. 데이터에서 습득 한 문제점이나 문제점을 파악하여 독자가 보고서에 나타난 문제점을 인식 할 수 있도록하십시오.
소규모 보고서에 제시된 정보 및 데이터는 소개에서 언급 한 3 개월에만 해당된다는 점을 독자에게 상기시킵니다. 결론을 사용하여 보고서에서 논의 된 문제에 대한 해결책이나 아이디어를 제공하십시오.
보고서의 핵심 부분을 "Executive Summary"라는 제목 아래 강조 표시하십시오. 요약에 모든 주요 문제점을 포함 시키려면 마지막 부분을 적어 두십시오. 제목 페이지와 소개 사이에 놓습니다. 일부 독자는 전체 보고서를 읽는 대신 내용 요약을 읽을 수 있습니다.
