팀이 프로젝트 활동을 원활하게 수행하더라도 프로젝트 관리자가 시간, 비용, 자원 및 성과 측면에서 프로젝트 진행 상황을 모니터링 할 필요가 있습니다. 프로젝트의 상태를 승인 된 작업 계획 및 예산과 비교하여이 목표를 달성합니다. 또한 프로젝트의 실제 계획 매개 변수를 프로젝트 계획에 정의 된 매개 변수와 비교합니다. 다음으로, 재무 및 기타 자원과 같은 프로젝트 약정을 프로젝트 계획에서 참조 된 것과 비교합니다. 그런 다음 프로젝트 계획에서 예상되고 문서화 된 시간과 비교하여 프로젝트의 실제 진행 상황을 확인합니다.
프로젝트 예산 모니터링
프로젝트의 예산은 달러, 자원 주, 소비 된 시간 또는 다른 측정과 같은 자원으로 명시 될 수 있습니다. 프로젝트 리소스의 실제 사용량을 프로젝트 계획에서 예상 한 것과 비교합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 관리자와 이해 관계자가 프로젝트에 대한 특정 리소스의 헌신에 동의하기 때문에 예산 추적은 필수적입니다. 결과적으로, 프로젝트 비용이 예산을 초과하기 시작하면, 프로젝트 범위 나 자원을 조정하지 않고도 모든 프로젝트 요구 사항을 달성하지 못할 수도 있습니다.
프로젝트 범위 추적
프로젝트 범위는 목표라고도하는 프로젝트 요구 사항으로 구성됩니다. 모니터링 프로젝트 범위는 프로젝트 비용, 일정 및 리소스를 포함하여 프로젝트의 다른 모든 측면에 영향을주기 때문에 중요합니다. 예를 들어 프로젝트에 할당 된 리소스가 너무 많으면 비용이 너무 많이들 것입니다. 프로젝트 범위를 모니터링하면 프로젝트 계획 승인 후 새로운 요구 사항이 추가되는 범위 크립이 중지됩니다. Scope Creep은 프로젝트에 할당 된 예산, 시간 및 자원이 부적절 함을 의미합니다.
프로젝트 일정보기
프로젝트 관리자는 프로젝트 일정에보고 된 프로젝트 작업 상태를 계획 일정과 비교하여 프로젝트가 예상대로 진행되는지 확인합니다. 프로젝트 일정은 일일 보고서, 중요 시점 인식 및 자료 및 기타 피드백 및 프로젝트 라이프 사이클의 각 프로젝트 단계에 필요한 리소스에 따라 수행 된 활동을 식별하는 작업 분류 체계로 표현 될 수 있습니다. 일정을 사용하면 시간에 따라 예산을 완수하려면 어떤 마일스톤이 충족되었으며 어떤 활동에 추가 리소스가 필요할 수도 있습니다.
프로젝트 자원 감독
프로젝트의 자원에는 사람, 작업 시설, 장비, 소프트웨어 및 기타 프로젝트 도구가 포함됩니다. 프로젝트에 대한 리소스의 투입은 달러와 센트에 반영되는 것이 아니라 다른 프로젝트에 대한 리소스 가용성의 감소라는 측면에서 기회 비용에도 반영됩니다. 사용 가능한 리소스가 부족하면 프로젝트 일정, 범위 및 프로젝트 최종 제품의 품질에 영향을 줄 수 있으므로 필요에 따라 특정 리소스를 사용할 수 있는지 여부를 모니터링하는 것이 중요합니다.
