프로그램 예산은 종종 회사 나 지방 자치 단체에서 제공하는 지속적인 서비스에 사용됩니다. 프로그램 예산과 다른 대부분의 예산 형식의 가장 큰 차이점은 프로그램 예산은 일을 끝내기위한 요구 사항에 초점을 맞추고 있으며 그렇게하는 데 필요한 재원이 있는지 확인하는 것이 아닙니다. 프로그램 예산은 프로젝트 자금을 조달 할 수 있는지 또는 중단해야하는지 결정하기 위해 개발되었습니다. 프로그램 예산을 사용하기 전에 알아 두어야 할 프로그램 예산에는 몇 가지 단점이 있습니다.
조정 기간
프로그램 예산은 가용 재원과 상관없이 개발되기 때문에 프로그램 예산을 적절히 조달 할 수있는 방법을 찾기까지 수 년이 걸릴 수 있습니다. 프로그램 예산은 특정 목표를 염두에두고 개발되었으며 프로그램 예산에 명시된 재정은 변경하기가 어렵습니다. 프로그램 예산을 유지 관리 할 수있는 충분한 자금이 있는지 확인하기 위해 회사 또는 지자체 연수가 필요합니다. 조정 기간 동안 다른 예산 항목이 어려워 질 수 있으며 균형 예산을 작성하는 데 어려움이 있습니다.
겹침
여러 프로그램 예산을 개발하는 지방 자치 단체는 그들의 노력을 중복하여 예산 계획 문제를 야기 할 수 있습니다. 예를 들어 거리 부서에는 프로그램 예산에 임시 거리 수리가 포함될 수 있으며 도시 여름 고용 프로그램에는 임시 계절 직원에 대한 거리 수리가 포함될 수 있습니다. 서비스의 중첩은 예산 지출 과정에서 비효율을 초래하여 이중 지출을 유발할 수 있습니다.
예산 초과
프로그램 예산은 프로그램을 운영하기위한 비용과 그 비용을 계산합니다. 프로그램 예산이 승인되면 그룹에 서비스를 제공하기위한 목적으로 프로그램 예산이 승인됩니다. 예산이 잘못된 경우 조정할 수 없습니다. 예를 들어, 도시 제설에 대한 프로그램 예산 추정치가 특정 연도에 낮 으면, 예산은 다른 기금으로 보충되어야합니다. 다른 기금은 도시가 프로그램 예산에 포함되지 않은 돈을 빌리거나 폐쇄해야한다는 것을 의미합니다. 이러한 방식으로 프로그램 예산의 잘못된 계획은 조직의 재무 건전성에 광범위한 영향을 줄 수 있습니다.
평가
커뮤니티에 중요한 서비스를 제공하는 프로그램 예산은 분석하기 어려울 수 있습니다. 여러 계층의 관리가있는 서비스에 대해 구체적인 성능 측정을 시도하고 시도하는 것은 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 학교 시스템의 여름 독서 프로그램은 필수 서비스 인 것처럼 보이지만 교사 수, 사용 가능한 서적 수 및 시간대와 같은 프로그램 예산 요소의 효율성을 측정하는 것은 어려울 수 있습니다. 프로그램은 학생들에게 제공됩니다.
