당신은 나가는 팩스가 재활용 상자에 들어가는 것을 결코 원하지는 않습니다. 그러나 올바르게 팩스를 보내지 않으면 끝날 수 있습니다. 적시에 팩스를 배달 할 수 있도록 항상 수신자의 모든 정보가 담긴 표지를 첨부하십시오.
자신의 템플릿을 쉽게 만들려면 회사의 요구에 맞게 사용자 정의 할 수 있기 때문에 쉽습니다. 기본 디자인을 선택하면 회사 로고를 통합하거나 개인 및 부서의 팩스 표지를 개인 설정할 수 있습니다.
필요한 항목
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종이
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Microsoft Word (또는 다른 워드 프로세싱 프로그램)
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컴퓨터
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인쇄기
워드 프로세싱 프로그램에서 새 빈 템플릿을 엽니 다.
매우 선명한 글꼴을 선택하십시오. 때로는 팩스 전송이 흐려 지거나 수신 팩스기의 잉크가 부족할 수 있으므로 팩스 표지를 가능한 한 명확하게 작성하는 것이 중요합니다. "Arial"은 간단하고 명확한 글꼴입니다.
제목을 "FAX"또는 "FAX COVER SHEET"으로 대문자로 표기하십시오. 대형 글꼴을 사용하십시오.
머리글 아래에 회사 이름과 주소를 작은 글꼴로 기입하십시오.
다음과 같은 행을 사용하십시오.
날짜: **** 에서: *___ 에: *___ __ 회사: * ____ 표지 포함 페이지 수: * **** 팩스 번호: _ **** _
위에 표시된 것처럼 사용자가 정보를 입력해야하는 위치를 사용자에게 알려줄 수도 있습니다.
제목 "Memo"또는 "Message". 템플릿을 저장하십시오.
필요한만큼 인쇄하십시오. 팩스 표지를 작성했습니다.
팁
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회사 로고나 디자인이 있고 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 그림을 추가 할 수 있다면 멋진 느낌을 더할 수 있습니다.
원하는 경우 하단의 "Please Recycle (재활용하십시오)"과 같은 메모를 추가 할 수 있습니다.
경고
팩스 번호 또는 주소와 같은 회사 정보가 변경된 경우 팩스 시트를 최신 상태로 유지하십시오.
팩스가 긴급한 지 반드시 확인하십시오.
