출장을 준비하는 방법

출장은 사업을 번창하게 유지하는 데 필수적입니다. 미팅 컨퍼런스에 참석하기 위해 다른 지역으로 여행하거나 심지어는 구 고객과 신규 고객을 만나는 것은 사람들이 출장에 착수하는 몇 가지 이유 일뿐입니다. 성공적인 출장을 가지려면 현명하게 계획하는 것이 중요합니다.

필요한 항목

날짜록 또는 일지
연락처 목록 또는 주소록
휴대용 퍼스널 컴퓨터
PDA
휴대 전화
플래시 드라이브, 콤팩트 디스크 또는 플로피 디스크
회의 및 회의 장소

앞서 계획하십시오. 출장 날짜를 결정한 후에는 미리 계획을 세워야합니다. 종종 비즈니스 출장은 로컬 허브보다 먼 위치에서 수행됩니다. 항공 여행, 호텔 및 자동차 예약을 포함 할 수있는 여행 숙박 시설을 예약하십시오. 전 세계 다른 지역의 많은 사람들이 반드시 참석해야하는 큰 규모의 컨퍼런스에 참석할 계획이라면,이 개월을 미리 확인하여 여행 숙박 시설과 컨퍼런스에 대한 확인을 얻을 수 있도록하십시오 그 자체.

비즈니스 여행을 떠나기 전에 목표를 설정하십시오. 목적지에 도착하면 무엇을하고 싶습니까? 매우 짧은 시간 동안 가능한 한 생산적이되고 싶습니다. 시간 관리는 목표 달성을위한 핵심 요소입니다.

약속을 정하십시오. 출장 비용으로 회사는 음식뿐만 아니라 여행 숙박비를 지불합니다. 한 돌로 하나 이상의 새를 치는 것이 보람 있습니다. 고객, 공급 업체 및 기타 주요 비즈니스 담당자를 만나기 위해 약속을 잡으십시오. 귀하가 컨퍼런스에 참석하는 동일한 위치에서 귀하에게보고하는 스탭이 있다면, 직접 만나십시오.

여행하기 전에 작업 및 산출물을 설정하십시오. 예를 들어, 직접 회의를 실행하는 경우 프로젝션 스크린, 프로젝터 및 마이크와 같이 사용할 장비가 회의실과 함께 예약되어 있는지 확인하십시오. 방문하는 지사의 현지 관리자 또는 기술 지원 담당자에게 연락하여 적절한 네트워크 및 전화 연결로 업무를 수행 할 수 있는지 확인하십시오. 회의에 참석하는 일부 사람들이 도착하기 전에 완료해야 할 작업이있는 경우 그러한 작업을 준비하거나 완료 할 충분한 시간을 갖기 위해 몇 주 전에 미리 설정하십시오.

정보를 앞서 보내십시오. 회의에 대한 의제 또는 파워 포인트 발표가있는 경우 이메일을 통해 미리 보내십시오. 토론 할 필요가있는 사항에 참석자를 준비시키는 것은 자료를 검토하고 답을 얻기위한 질문을 준비 할 충분한 시간을 가질 것입니다. 이렇게하면 필요한 경우 자신의 자료를 검토하고 회의 이전에 필요한 수정을 할 수있는 기회가 제공됩니다.

수하물에 필수품을 넣어 출장을 준비하십시오. 공식 저녁 식사에 참석할 것으로 예상되는 경우 특히 사용하기에 충분한 의상을 준비하는 것을 잊지 마십시오. 그 행사에 맞는 복장을 가져라. 집을 떠나있을 때 사용할 수있는 개인 용품과 세면 용품을 준비하십시오.

도구 가져 오기: 노트북, PDA, 주소록, 저널, 휴대 전화, 플래시 드라이브, 디스크 또는 작업 할 때 필요하다고 생각되는 모든 것을 가져 오는 것을 잊지 마십시오. 플래시 드라이브, CD 또는 플로피 디스크에 저장된 파일을 가져 와서 준비하십시오. 이런 식으로 랩탑이 손상되거나 분실 된 경우에도 다른 사람의 컴퓨터에서 안전하게 사용할 수 있습니다.

연락처를 업데이트하십시오. 출장은 또한 귀하의 연락처 목록을 업데이 트하는 기회입니다. 여행 및 회의 참석 중에 만나는 사람들의 새로운 연락처를 추가하십시오. 비행기 옆에 앉아있는 사람이 당신과 공통점이있을 수 있습니다. 비즈니스 및 더 많은 기회를위한 네트워킹 목록을 작성하십시오.