엑스트라 넷은 컴퓨터와 다른 전자 장치를 사용하는 원격 비즈니스 동료를위한 통신 수단이라는 점에서 인터넷과 유사하게 작동합니다. 인터넷은 공개이지만 엑스트라 넷은 비공개이며 엑스트라 넷 소유자는 누구에게 액세스 권한을 부여할지 결정합니다. 엑스트라 넷은 광범위한 식별 루틴을 포함하며 조직의 명확하게 정의 된 제휴 그룹이 액세스 할 수 있습니다.
향상된 유연성
혁신 및 기술 발전 추세로 인해 기업은 전자적 형태의 거래 및 의사 소통을 수용하고 있습니다. 엑스트라 넷은 조직이 계열사와 연결하는 효율적인 방법을 제공하기 때문에 이러한 교환을 수행하는 편의성 수준을 높일 수 있습니다. 익스트라 넷은 일반적으로 24 시간 내내 액세스 할 수 있으며 다운 타임이 비교적 적기 때문에 동료, 고객, 공급 업체 및 기타 비즈니스 파트너가 편리한 시간에 비즈니스와 통신 할 수 있습니다.
효율성 향상
네트워크의 정보에 대한 직접 액세스 권한을 부여한 관계자에게 엑스트라 넷을 사용하면 효율성이 향상되고 생산성이 향상 될 수 있습니다. 예를 들어, 고객은 고객 서비스 직원의 응답을 기다리지 않고도 정책 정보와 관련된 질문에 대한 답변을 얻을 수 있습니다. 내부 애플리케이션에 대한 액세스를 제공 할 때 익스트라 넷을 통해 비즈니스 정보에 직접 액세스하면 사용자가 개인 정보를 변경 및 업데이트 할 수 있으므로 생산성이 향상 될뿐 아니라 오류가 줄어 듭니다.
보안
한편으로는 엑스트라 넷을 구현하는 경우 사이트에 액세스하는 사람을 제어하고 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하는 사람을 제어하기 때문에 보안이 추가적으로 유리합니다. 반대로 엑스트라 넷은 외부인이 시스템 및 내부 데이터베이스에 액세스 할 수 있도록 허용하기 때문에 시스템 보안을 위반하여 시스템을 열 수 있습니다. 외부 동료에게 액세스 권한을 부여하려면 방화벽에 오프닝을 만들어야합니다. 방화벽이 여러 개 열리면 무단 입력에 대한 위험이 높아집니다. 또한 엑스트라 넷은 독점 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하며, 귀하의 정보에 대한 액세스 권한은 권한이없는 사용자가 민감한 기밀 정보에 액세스 할 수있는 또 다른 기회를 제공 할 수 있습니다.
비용
엑스트라 넷을 구현하는 데는 비용이 많이 들고 하드웨어, 소프트웨어, 인력 및 기타 관련 비용 (외부 계열사 교육 포함)을 충당해야 할 수도 있습니다. 수리 및 유지 관리로 인해 엑스트라 넷 관리 비용이 증가 할 수도 있습니다. 초기 비용이 중요 할 수 있지만 익스트라 넷을 구현하면 다른 비용 영역에서 감축을 경험할 수 있습니다. 예를 들어, 제휴사가 네트워크의 문서에 직접 액세스 할 수 있기 때문에 우편 또는 팩스 정보와 관련된 비용이 크게 줄어들거나 제거됩니다.