고객 또는 공급 업체와 계약을 갱신 할 때가되면 먼저 조사를해야합니다. 원래 계약을 맺어서 변경하거나 쓸모 없게 된 것을 메모하십시오. 원래 계약 조건을 재설정하거나 가격 및 기타 주요 세부 사항을 업데이트 할 수 있습니다. 그런 다음, 여전히 갱신하고 싶다면 계약 갱신을위한 공식 서신을 작성해야합니다.
검토 할 내용
다음은 원래 계약을 검토 할 때 고려해야 할 몇 가지 항목입니다.
- 기간 및 갱신 기간: 최초 계약 기간은 얼마나 되었습니까? 귀하의 비즈니스에 타이밍이 작용 했습니까? 아니면 이번에는 더 길거나 짧은 계약을 선호하십니까?
- 목표 / 산출물: 원래 계약에서 목표가 충족 되었습니까? 이 회사가 매주 사무실에 커피를 배달해야하는 업체라고합시다. 정확한 금액은 매주 적시에 전달 되었습니까?
- 가격: 최초 계약이 체결 된 이후 커피 가격이 상승했습니다. 신뢰할 수있는 고객 이었기 때문에 동일한 가격이나 할인을 요청하는 것이 좋습니다. 벤더와 계약 관계를 맺는 것의 이점 중 하나는 할인 된 가격에 대한 기회가 증가한다는 것입니다.
- 기타 가능한 공급 업체: 계약을 갱신 할 때가되면, 이는 다른 공급 업체의 비율을 조사하고 비교할 수있는 기회입니다. 당신은 당신의 벤더에 만족할지도 모르지만, 당신이 다른 곳에서 더 낮은 요금을 찾으면 스위칭 벤더가 그만한 가치가있을 것입니다. 또는 다른 공급 업체의 가격을 현재 공급 업체에게 가져올 수 있으며 가격을 낮출 수도 있습니다.
계약 갱신 편지 샘플
계약 연장 편지는 짧고 간결 할 수 있습니다. 이것은 계약 자체가 아니며, 더 길고 더 많은 생각이 요구됩니다. 그것은 갱신을 요구하는 편지 일뿐입니다. 그래서, 목표는 단순히 의사 소통의 라인을 여는 것입니다. 그것을 비즈니스 편지처럼 배치하십시오.
귀하의 이름과 주소 날짜 공급 업체의 이름과 주소
친애하는 x:
계약서에 서명 한 날짜를 명시하고 종료일을 기록하십시오. 2017 년 4 월 15 일에 서명 한 X 지역의 커피 배달 계약은 올해 4 월 15 일에 만료 예정입니다.
새로운 용어를 갱신하고 요청하십시오. 우리는이 계약 갱신에 관심이 있지만 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 계약 기간을 2 년으로 연장하고 싶습니다. 이러한 확장과 귀하의 비즈니스에 대한 계속 된 헌신으로 인해 월별 지불에 대한 할인을 요청하고 있습니다.
회의 또는 전화 요청: 이러한 새로 제안 된 조건을 검토하기 위해 가능한 한 다음 주에 함께하고 싶습니다. 세부 사항을 정리 한 다음 새 계약서에 서명하십시오. 우리는 당신과 사업하기를 고대합니다.
진정으로,
엑스
갱신하기 전에 항상 검토하십시오.
계약 연장은 성공적인 사업 운영에있어 중요한 부분입니다. 일이 순조롭게 진행된다면 매년 계약을 갱신하는 것이 유혹적이지만, 용어를 면밀히 검토하고 개선하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 마치 모든 계약에서이 작업을 수행 할 시간이없는 것처럼 느낄 수도 있지만, 모든 공급 업체와의 계약 기간을 검토하는 데 걸리는 시간은 결국 효과가 있습니다.
