비공식 제안은 필요성 측면에서 프로젝트를 정의하는 수단입니다. 잘 쓰여진 제안서는 현재 상황의 영향을 파악하고 실행 가능한 해결책을 제안함으로써 문제를 명확히 할 수 있습니다. 이 문서는 프로젝트의 초기 단계에서 피드백과 제안을 수집하는 데 유용합니다. 세부 사항은 다양하지만 비공식 제안서에는 요약 및 관련 배경 정보를 제공하는 소개가 포함되어야합니다. 장점, 예상되는 단점 및 비용 견적과 관련하여 비판적 분석을 통해 제안하고있는 조치에 대한 세부 사항을 제공해야합니다.
제안서 초반에 메모 형식을 사용하십시오. "받는 사람", "보낸 사람", "날짜"및 "제목"필드를 포함하십시오. "받는 사람"및 "보낸 사람"섹션에서 이름과 지정을 모두 지정하십시오. 제목 줄에 목적이 명확하게 나와 있는지 확인하십시오.
프로젝트를 정의하는 제안서 요약을 작성하고 제안서 요약의 개요를 포함하십시오.전체 제안서를 작성한 후 요약본을 작성하여 주요 사항에 집중하십시오. 현재의 문제 또는 문제점을 설명하는 소개와 함께 요약 된 솔루션에 도달하기 위해 취한 단계를 따르십시오.
제안 된 프로젝트를 수행하기 위해 취할 단계를 설명하는 세부 정보를 제공하십시오. 이러한 단계가 필요한 이유, 비용 및 변경 시행 효과에 대해 설명하십시오. 프로젝트 전개와 관련하여 발생할 수있는 문제를 해결하는 등 제안서 구현의 장점에 대한 분석을 제공하십시오.
정확하고 강력한 용어로 귀하의 권고를 진술하는 행동 진술을 포함하십시오: 당신이 원하는 것을하고, 특정 작업을 수행 할 사람과, 다양한 단계가 수행되고 프로젝트가 완료 될 때를위한 시간 프레임을 포함하십시오. 예산 추산, 도면 및 계획을 포함하여 관련 문서를 첨부하십시오.
팁
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장기 프로젝트의 경우, 각 단계가 완료되기를 기대하는 날짜의 세부 사항을 제공하는 임시 일정표를 제공하십시오. 장기 프로젝트를위한 자금을 요청하는 비공식 제안서 작성시 중요합니다.
