비공식 제안은 프로젝트의 첫 번째 단계입니다. 본질적으로 그 목적은 프로젝트의 광범위한 목표를 부여하고 목표를 달성하는 방법에 대해 몇 가지 단계를 계획하는 것입니다. 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트가 무엇을 할 것인지, 어떻게 할 것인지를 정함으로써 자금 조달, 직원 배정 및 기타 공식 프로젝트 관리 절차를 시작할 수 있습니다.
필요성 선언문
다리를 건설하려는 계약자의 비공식적 인 제안은 필요성 진술로 시작해야합니다. 계약자는 개발자가 필요로하는 것을 말함으로써 제안서를 엽니 다. 그는 다리가 필요하지만 다리가 필요한 다리를 설정하지 않습니다. 이 필요성 진술은 프로젝트의 목표 및 방법론에 부합 할 것입니다.
이 경우 개발자는 400 야드 강을 가로 질러 늘어나고 2 차선 차선을 처리하는 다리가 필요합니다. 이 다리는 기존 다리를 더 이상 사용할 수 없기 때문에 2 년 이내에 완료해야합니다.
목표와 목적
계약자는 광범위하고 구체적인 목표를 제시합니다. 이 경우, 목표는 위에서 언급 한 15 개월 만에 필요한 교량을 건설하는 것입니다. 확립 된 목표에 따라 계약자는 목표를 달성 할 수있는 목표를 설정합니다. 이 경우 교량 설계는 3 개월 내에 완료됩니다. 계획 작업, 직원 채용 및 장비 임대와 함께 예비 건설이 바로 시작됩니다.
목표에는 특정 기준이 있습니다. 예를 들어, 제안서는 "예비 건설"을 정의하고, 시작시기를 정하는 특정 날짜를 설정해야합니다.
시사점
비공식적 인 제안은 구체적으로 국가 영향을 계속합니다. 계약자는 고용되어야하는 이유와 그의 다리가 귀중한 방법을 지적 할 것입니다. 이 경우 그는 과거에 건설 한 자신의 육상 기록을 지적합니다.이 모든 기록은 일정보다 앞당겨 완료되었고 시간의 테스트를 지켰습니다.
실행 계획
마지막으로, 비공식 제안은 행동 계획을 명시합니다. 계약자는 위에 설정된 목표를 달성하는 방법을 씁니다. 3 개월 만에 다리를 설계하고자하는 목표를 달성하기 위해 그는 이미 건축가를 염두에두고 있으며 3 개월 이내에 이와 같은 프로젝트를 설계 할 수있는 기록을 남겼습니다.
계약자는 각 목표를 특정 계획에 연결하여 그가 자신의 업무에 가장 적합한 계약자임을 보여줍니다.
