오랫동안 지속 되어온 문제에 대한 해결책을 제시하면 관리자가 정식 제안서를 제출하도록 요청할 가능성이 있습니다. 길이는 필요한 정보에 따라 다르지만 대부분의 정식 제안은 정식 보고서와 유사한 특정 주요 구성 요소로 구성됩니다. 이들은 일반적으로 prefatory, 신체 및 보충 부품을 포함합니다. 이름에서 알 수 있듯이, 제안의 촉진 부분은 개념을 독자에게 소개합니다.
직함 세부 사항
제목 비행은 표제 외의 다른 것을 운반하는 표지 페이지 직후에 배치 된 제안서의 첫 페이지입니다. 다음은 제목뿐 아니라 작성자의 이름과 작성자에게 제안서를 제출할 권한을 부여한 사람의 이름과 함께 그의 지명, 공식 주소 및 연락처 정보를 전달합니다. 이 페이지에는 제안서 제출 날짜도 기록되어 있어야합니다.
편지
서면 승인 된 제안서에는 제목 페이지 바로 다음에 승인서가 있어야합니다. 그 다음에는 제안서를 작성한 사람이 작성한 전달서 또는 보증 서신이옵니다. 표지 말은 수령인을 언급하고 그 제목으로 제안서를 식별해야합니다. 이 공식 서한은 일반적으로 문서의 목적에 대한 정보를 제공하며 문서의 내용이나 작성자의 결론에 대해서는 자세히 설명하지 않습니다. 작가는 표지 작성 서를 사용하여 제안서 작성시받은 도움을 인정할 수 있습니다.
목차
목차는 제안서 구조의 개요를 제공합니다. 여기에는 각 페이지 옆에 관련 페이지 번호와 함께 문서 내의 표제에 대한 포괄적 인 목록이 있습니다. 정보를 명확하게 표시하려면 이러한 표제를 충분한 간격과 지도자와 일치시키는 것이 중요합니다. 제안서에 많은 수의 그림, 표, 그래프 또는 기타 시각 자료가 포함되어있는 경우 목차 바로 다음에 별도의 페이지에 "삽화 목록"으로 나열되어야합니다.
요약
이 부분에는 제안서에 표시되는 내용에 대한 간략한 정보가 포함되어 있습니다. 목차에 제공된 개요에 이어 요약서에서는 주제를 소개하고 관련 데이터를 제공하며 제안을 작성한 사람의 결론과 권장 사항을 요약합니다. 이 요약서의 목적은 바쁜 경영진의 빠른 열람을 위해 화제의 조감도를 제공하는 것입니다. 이는 제안서 본문 앞에 표시되지만, 전체 문서를 정리 한 후 마지막으로이 부분을 작성하는 것이 더 쉽습니다.
