영수증을 수작업으로 작성하는 것은 구식이되거나 심지어는 허위로 보일 수 있지만 고객은 비용 지출 기록을 확보하기 위해 추가 노력을 기울 였음을 인정합니다. 자동 체크 아웃 기능이있는 비즈니스에서도 정전 및 인터넷 서비스 오류가 발생할 수 있습니다. 사업을 잃는 대신 대량 구매를하지 않으면 손으로 물건을 팔 수있는 영수증을 쓸 수 있습니다.
왜 영수증을 제공합니까?
정확한 영수증을 제공하면 고객 및 상인에게 많은 이점을 제공합니다. 이러한 관행은 판매자 또는 서비스 제공 업체로서의 평판을 보호합니다. 귀하가 제공하는 판매 전표에는 고객이 구매 한 모든 재화와 서비스를 정확한 가격으로 수령 한 것으로 나타납니다. 영수증은 특정 고객의 선호도를 기록합니다. 고객 선호도 및 구매 패턴을 추적하면 재고를 추적하고 재 보충을 계획하는 데 도움이됩니다.
IRS 및 업계 표준 준수를 유지하는 것 외에도 정확한 영수증을 제공하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.
- 불공정하거나 부정직 한 행위에 대한 거짓 비판으로부터 직원을 보호합니다.
- 이러한 관행은 분쟁 해결을보다 쉽게 만듭니다.
- 영수증을 제공하면 보증 시작일과 만료일을 설정할 수 있습니다.
지불 영수증을 쓰는 방법
IRS의 목적을 위해 모든 사업 비용 지불 영수증에는 거래가 발생한 날, 월 및 연도, 구입 한 모든 품목 또는 서비스 목록 및 지불 한 총 금액이 포함되어야합니다. 비즈니스를위한 산업 표준에는 현금, 수표, 우편환, 신용 카드 또는 전자 자금 이체와 같은 사용 된 지불 방법과 함께 상호 및 연락처 정보도 함께 기재해야한다고 규정되어 있습니다.
영수증은 법적 요구 사항입니까?
많은 주에서 집주인은 임차인이 사용한 지불 수단에 상관없이 임대인이 영수증을 요청하면 서면으로 영수증을 제출해야합니다. 일부 주에서는 특정 달러 금액 이상의 구매에 대해서만 영수증을 요구합니다. 그러나 그러한 법적 요구 사항이없는 도시에서도 최고의 업계 관행에 따라 모든 거래에 대해 영수증을 제공해야합니다. 간단한 "영수증을 드시겠습니까?" 당신이 그들을 제공 할 것을 요구하지 않는 주에서의 법적 또는 산업적 의무를 준수합니다.
지불 증명의 의미는 무엇입니까?
지불 증명에는 원래 구매 영수증, 취소 된 수표, 은행 잔고 증명서 및 신용 카드 명세서가 포함됩니다. 거래 확인 페이지 또는 확인 이메일은 날짜, 구매 한 모든 품목 또는 서비스의 목록 및 구매를 완료하는 데 사용 된 특정 지불 방법이 포함 된 경우 지불 증거가 될 수도 있습니다.
지불 영수증을 작성하는 방법
영수증 템플릿을 사용하든 아니든간에 다음 단계를 따라 준수 영수증을 작성하십시오.
- 영수증의 오른쪽 상단에 영수증 번호를 적습니다. 고객에게 동일한 거래 번호를 부여하지 않으려면 숫자 001로 시작하여 거기에서 계속하십시오. 오늘 날짜도 포함하는 한 다음날 동일한 번호를 사용할 수 있습니다.
- 왼쪽 상단 모서리에 회사 이름과 연락처 정보를 적어주십시오. 영업 시간과 함께 비즈니스 전화, 팩스, 이메일 주소 및 웹 사이트를 포함하십시오. 이 정보는 고객이 구입비가 사업비인지 여부를 입증하는 데 도움이 될뿐만 아니라 고객이 주소 및 영업 시간을 친구 및 가족에게 전달할 수 있습니다.
- 한 줄을 건너 뛰고 구입 한 모든 항목을 간단한 설명과 함께 나열하고 맨 오른쪽의 항목 구입 가격으로 끝냅니다.
- 쿠폰을 빼기 전에 정가 총액을 제공하십시오. 그 후에는 할인을 받고 새 합계를 제공하십시오. 판매 세 추가. 매장 구매가 아닌 경우 배송료 및 처리 비용을 추가하십시오.
- 마지막으로 영수증의 마지막 줄 또는 "수령인"에서 사용 된 지불 방법과 고객의 이름을 적어주십시오. 고객에게 사본 한 부를주고 다른 사본은 보관하십시오.
