모든 서비스 산업에서, 상인은 일이 완료 될 때 제공되는 서비스의 목록 화되고 완전한 목록을 제공 할 의무가 있습니다. 개인 및 비즈니스 남성과 여성 모두 예산 기록을 유지하고 경우에 따라 세금 목적으로 서비스 영수증을 사용합니다. 클라이언트는 영수증을 요구할 필요가 없으며 서비스가 렌더링 된 후에 자동으로 제공되어야합니다. 영수증은 항목 및 노동 비용을 전달하면서 가능한 한 간단하게 보관해야합니다.
작업의 각 부분에 대한 간략한 설명, 총 작업 시간 수 및 사용 된 소모품을 포함하여 오일 교체 프로세스 중에 수행 된 대략적인 활동 초안을 적어 두십시오. 서비스 작업을 수행하는 직원이있는 경우 각 작업이 완료되면 표시 할 수있는 표준화 된 점검 목록을 제공하는 것이 좋습니다.
분당 노동 시간, 병에 든 기름의 양 및 기타 품목을 탄소 영수증 북의 새 페이지로 옮기십시오. 이 서적은 사무용품 및 문구점뿐만 아니라 온라인에서도 구할 수 있습니다. 영수증을위한 두 개의 섹션을 만드십시오. 하나는 인건비와 인력 비용이며, 다른 하나는 오일 교환 중에 사용되는 소매 용품입니다. 노동 섹션에서 오일 교환 중에 취한 각 단계에 대한 간단한 설명을 고객에게 제공 한 다음 각 라인 입력에 대해 해당 열에 총 가격을 입력하십시오. 사용 된 오일의 양 및 유형, 병, 필터 및 기타 판매 된 품목의 수를 나열하여 소매 용품 섹션에 넣으십시오. 해당 열에 사용 된 모든 소모품의 총 가격을 입력하십시오.
고객이 미래에 궁금한 점이 있으면 서비스 이름이 영수증 상단에 렌더링 된 날짜와 전화 번호와 함께 기재하십시오.
개별 노동 및 소매 품목을 모두 계산하고 합계 한 다음 적용 가능한 경우 판매 세를 추가하십시오. 부분 금액에 세금 금액을 더한 다음 영수증의 오른쪽 하단 모서리에있는 "지불 금액"블록에 세금을 포함한 총 금액을 입력하십시오.
영수증 하단에 고객이 사용한 지불 방법을 보여주는 짧은 메모를 작성하십시오. 고객이 신용 카드로 지불 한 경우 "지불 방법: 신용 카드"와 원하는 경우 카드 번호의 마지막 4 자리를 적어주십시오. 클라이언트가 수표를 사용한 경우 "수표"에주의하고 수표 번호를 참조하십시오.
경고
신용법은 이제 사업체가 전체 고객 신용 카드 번호를 영수증에 넣는 것을 금지합니다. 합법적 인 결과를 막기 위해 카드 번호의 마지막 4 자리 숫자 만 제공하십시오.
