비공식 또는 기타 구매 영수증을 작성하는 것은 판매 및 재고가 모두 기록되도록하는 간단한 방법입니다. 영수증을 작성하면 고객이 거래 기록 사본을 가지고 있음을 알기 때문에 고객에게 안심할 수 있습니다. 비공식 영수증은 전문적으로 만들어진 인보이스처럼 공식으로 보일 수는 없지만 여전히 판매 및 구매를 추적하는 법적 수단을 제공합니다.
영수증 맨 위에 이름이나 회사 이름을 적고 거래 날짜와 시간을 오른쪽 상단에 적습니다. 이름 아래에 필요한 연락처 정보를 포함시켜 고객이 필요한 경우 보류 할 수 있도록하십시오. 사람들이 귀하의 온라인 방문 장소를 알 수 있도록 귀하의 웹 사이트를 추가하십시오.
개별적으로 구입 한 모든 항목에 표시를하십시오. 이것들의 순서는 중요하지 않습니다. 각 품목의 이름 아래에는 짧은 품목에 대한 설명이 포함되며, 품목의 색상, 크기 또는 스타일 여부가 포함됩니다. 상품 대신 서비스를 제공하는 경우 짧은 시간 내에 설명하고 지출 시간을 항목별로 표시하십시오 (예: "시간당 $ 14 / 시간 6 시간"). 각 항목 옆에 오른쪽에 가격을 쓰십시오. 부분합을 계산하고 목록의 마지막 항목 아래에 나머지 부분과 한 줄로 구분하여 쓰십시오.
판매 세를 계산하고 소계 아래에 그 금액을 입력하십시오. 총액을 결정하기 위해 판매 세와 소계를 함께 추가하십시오. 판매 세 밑에 선을 그리고 총액을 표시하십시오. 총액 밑에 고객이 지불 한 금액, 지불 방법 및 얼마만큼의 금액이 환급되었는지 기입하십시오. 이렇게하면 고객과 소매 업체간에 품목비 또는 기타 거래 내역에 대한 차이가 발생하지 않습니다.
송장 부분 아래에서 구매에 영향을 줄 수있는 모든 정책 (반환 정책, 결함 품목 정책 등)을 명확하게 명시하십시오. 맨 아래에 고객의 이름과 로그인 할 줄을 포함시킵니다. 귀하가 작성한 영수증 하나씩을 기록 용으로 작성하고 고객 용으로 작성하십시오.영업 실적을 면밀히 파악하면 비즈니스를 훨씬 효율적이고 정확하게 관리 할 수 있습니다.
