동창회는 우리 중 많은 사람들에게 흥미 진진하고 향수 어린 시간입니다. 그러나 이러한 이벤트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 많은 계획과 조직이 있습니다. 동창회 위원은 동창회 기획 경비를 충당하기 위해 동료 동창들로부터 기부금과 회비를 징수하기 위해 고등부 동창회에 별도의 은행 구좌를 개설함으로써 이익을 얻을 수 있습니다.
IRS에 연락하여 동창회의 은행 업무를위한 고용주 식별 번호를 설정하고 싶다고 알려주십시오. SS-4 또는 고용주 식별 번호 신청서는 전화, 온라인 또는 우편으로 작성하실 수 있습니다. EIN은 전화 또는 온라인으로 처리되는 즉시 제공됩니다. 그러나 새로 설립 된 EIN에 대한 증거가 담긴 공식 편지를 우편으로 받으려면 약 2 주가 소요됩니다.
SS-4를 완성하기 위해 조직의 이름과 주소, 귀하의 성명 및 단체와의 관련성, 그리고 고교 동창회 계획 및 조직 경비를 충당하는 데 필요한 모든 정보를 제공하십시오. 동창회 계좌는 일반적으로 동창회 명으로 구성됩니다 (예: "Bethel High School Class of 2000"). 계좌에 최소한 한 명의 타사 지정 인이 필요합니다.
해당 지역의 금융 기관에서 제공하는 제품을 조사하고 은행 계좌 또는 신용 조합을 선택하여 계좌를 개설하십시오. 대부분의 은행은 새로운 사업 계좌를 개설 할 때 최소 개설 보증금 $ 100을 요구합니다. 그러나 요구 사항은 금융 기관에 따라 다릅니다. 개시 보증금이 필요한 경우 수수료를 누가 누가 부담 할 것인지를 결정하고 은행을 방문 할 때 즉시 사용할 수 있도록하십시오.
EIN 통보 편지를 원하는 은행으로 가지고 가서 은행 대표에게 동창회의 Tax ID를 사용하여 동창회에 대한 무이자 수당 계좌를 개설 할 것을 알리십시오. 은행 계좌는 각 제 3 자 피지명인이 계정에 대한 권한이있는 사용자로 설정하도록 정부에서 발행 한 사진 신분증을 요구합니다. 동창회의 당좌 계좌 번호가 설정되고 귀하의 계좌에 대한 시동기 수표 세트가 발행됩니다.
동창들이 재결합 회비 또는 회비를 그들에게 지참하도록 지시서를 전달하십시오. 이것은 여러 가지 방법으로 수행 할 수 있지만 일반적으로 동급생이 동창회에 지불 할 수표를 보내서 계좌에 입금하거나 수표 계좌로 페이팔 계좌를 설정하여 동창이 계좌에 입금 할 수 있도록하십시오 지정된 계좌로 자금을 송금하십시오.
당좌 예금 계좌를 사용하여 공급 업체 예금, 예약 수수료 및 소모품과 같은 재결합 비용 지불을 시작하십시오. 승인 된 사용자로 설정된 개인 만이 수표를 쓰거나 계정에서 자금을 인출 할 수 있습니다.
해당되는 경우, 웹 사이트 유지 보수 또는 향후 재결합 행사 비용과 같은 재결합 관련 비용을 지불하기 위해 계정에있는 초과 기금을 활용하여 잠재적 인 소득세 부채를 피하십시오.
