시간이 지남에 따라 졸업 한 학생들을 동창회 또는 특별 학교 관련 행사로 추적하는 것이 어려워 질 수 있습니다. 고등학교 졸업생 협회는 모든 졸업생의 최신 목록을 유지함으로써 개별 졸업반 행사를 지원합니다. 특별 이벤트를 준비하고 기부금이나 회비를 요청하기 전에 동창 행사를 기획하고 개최하기 위해 노력하는 협회가 필요합니다.
관심 그룹을 형성하기 위해 아직 연락하고있는 고등학교 졸업반 친구들에게 연락하십시오. 이 그룹과 회의를 준비하면 그룹의 각 구성원이 그룹에 가입 할 가능성이있는 친구와 연락하십시오.
학교 대표와 만나 고등학교 동문회를 시작한다고 알립니다. 이것이 모든 졸업반 또는 개별 졸업반을위한 전체 학교 협회인지 확인하십시오. 학교 파일에서 졸업 한 학생의 이름과 주소 목록을 요청하십시오. 이렇게하면 졸업생 목록을 만들고 데이터베이스를 시작하는 데 도움이되는 시작 장소가 제공됩니다.
관심 그룹의 각 구성원이 졸업생 연락처 정보를 업데이트하기 위해 졸업 목록에서 여러 이름을 사용하게하십시오. 각 관심사 그룹 사람이 소셜 미디어 웹 사이트에서 여전히 알고 있거나 소통하는 다른 반 친구에게 연락하거나 온라인으로 검색하여 수업 구성원을 추적하도록하십시오. 동창 목록을 현재 이메일 주소, 주소 또는 둘 모두로 업데이트하십시오.
동문회 창설 계획을 설명하는 동창 졸업생에게 편지를 씁니다. 그들에게 업데이트 된 연락처 정보를 제공하도록 요청하십시오. 동창회에 관심이있는 사람들에게 관심 그룹의 회원들에게 연락하도록 요청하십시오.
처음으로 동창회 모임을위한 의제를 수립하십시오. 의제에는 조례, 사명 선언문, 행동 계획, 목표, 협회 임원 지명 및 선거, 자금 조달 구조와 같은 협회 조직 구조를 개발하기위한 계획이 포함되어야합니다.
지도력 협의회 나 협회 이사회에 관심이있는 사람들의 모임을 주선하십시오. 임원 지명 및 선거를 개최 할시기와 투표 메커니즘을 결정하십시오. 조직의 세칙을 개발할 책임이있는위원회와 자원 봉사 기부금, 연례 회비 또는 후원금과 같은 기금 마련을위한 아이디어를 제시 할 또 다른 그룹을 조직하십시오.
임원 선거를 개최하고 조직의 정관을 공식화하십시오.
협회 커뮤니케이션, 기금 모금 활동, 회비 징수, 설립 된 경우, 그리고 재결합 행사를 처리하기 위해 개별 자원 봉사자에게 별도의위원회에 참여하도록 요청하십시오.
위원회 회의 날짜를 계획하고,위원회 업데이트를 포함하여 차기 이사회 회의를 조정하십시오. 예를 들어 다음 지도력이나 이사회 날짜, 시간 및 장소를 계획하고, 제안 된 협회 회비 구조 및 검토 및 승인을위한 기금 모금 활동에 대한위원회 프레젠테이션을 의제에 포함시킵니다.
