위원회는 기업, 비영리 단체, 학교 및 사교 클럽을위한 기능을 수행합니다. 예를 들어, 합법적 인 회사는 새로운 파트너를 확인하기 위해위원회를 구성 할 수 있습니다. 또는 도시 차원의 야구 리그에서는 팀 유니폼을 선택하고 구매하는위원회가 필요할 수 있습니다. 각위원회의 주요 임무는 상위 조직을 대신하여 지정된 목적을 달성하는 것입니다.
그룹의 책임
위원회는 위원장 및 비서 나 재무와 같은 다른 리더십 직책 (아직 지명되지 않은 경우)을 선출함으로써 시작합니다. 이 지도자들은 정기적으로 모임을 갖고 지식과 경험을 공유하여 목적을 계획하고 달성하는위원회의 사슬을 제공합니다. 워크로드를 구성원이 수행 할 수 있도록 작은 할당으로 분할하여이를 수행합니다. 또한 각위원회는 학부모 단체와 정기적으로 커뮤니케이션하여 진행 상황 업데이트, 경비 보고서 또는 권장 사항을 제공합니다. 학부모 단체는 종종 의사 소통의 종류와 빈도에 관한 지침을 제공합니다.
회원의 의무
위원회 위원은 예정된 회의에 참석하고, 토론에 참여하고, 작업 부하를 공유해야합니다. 각 회원의 전문 지식은 기술이나 지식이위원회의 성공에 기여합니다. 과제가 배정되면 과제를 완료하고위원회에 다시보고하는 것은 각 회원의 의무가됩니다.
의장 직무
각위원회에는 회의를 주재 할 의장이 있습니다. 일부 조직은 회원 모집을 담당하는 위원장을 임명하지만 더 일반적으로 모든위원회 위원은 임명으로 봉사하고 그룹은 위원장을 선출합니다. 위원장은 회의 일정 설정, 회의 장소 정리, 의제 준비 및 회의 기록 및 모든 회의에서 취한 조치를 담당하는위원회 위원장을 맡고 있습니다. 진행 상황보고, 프로젝트 완료 또는위원회 권장 사항 제공의 책임 또한 의장에게 있지만, 위원장은 이러한 의무 중 하나를 다른 구성원에게 위임 할 수 있습니다.
