서명자를 확인하거나 서명자를 확인하는 것은 기업, 회사 및 법인 수표에 서명 할 권한이있는 개인입니다. 그들은 서명을 위해 제출 된 수표가 합법적이며 조직의 회계 절차에 따라 준비되도록해야합니다. 조직의 구조에 따라 수표 발급 기관은 사업주, 회계 감독관 또는 회사 임원이 될 수 있습니다. 대기업은 인쇄 된 서명이있는 수표를 준비 할 수 있지만 지정된 금액보다 큰 금액의 수표에는 "실제"서명 또는 여러 서명이 필요할 수 있습니다.
서명 확인: 이름 입력하기
수표 발행인은 서명 한 각 수표가 올바르게 준비되었고 합법적 인 사업비를 나타내는 지 확인해야 할 책임이 있습니다. 서명자는 사기 또는 불법적으로 서명 한 수표 발행에 대해 책임을 지거나 형사 수사를받을 수 있습니다. 사업 수표에 서명 할 때 자신이 서명 한 수표를 고려하십시오. 서명하라는 수표에 대해 염려가 있으면 질문하십시오. 조직의 수표 의심 사기보고 절차를 따르십시오.
사업 수표 101
사업 조직은 하나의 운영 계정을 사용하거나 여러 유형의 비용에 대해 여러 계정을 사용할 수 있습니다. 여러 계정을 사용하여 사업체의 서명을 확인하는 것은 특정 비용을 지불하는 데 사용 된 계정을 파악하는 책임이 있습니다. 계정의 예로는 일반 영업 비용, 급여 계정, 고객 자금 보유 에스크로 계정, 마케팅 및 광고에 사용되는 계정 등이 있습니다. 회계 감독자가 적절한 계좌가 사용되었는지 확인해야 할 수도 있지만, 비즈니스 수표에 서명하는 것은 서명 된 각 수표에 대한 귀하의 승인을 나타냅니다.
수취인과 금액 확인
빈 수표에 서명하지 마십시오. 잃어 버리거나 도난당한 경우, 당신은 책임을 질 수 있습니다. 수취인과 지불되는 금액을 확인하기 위해 서명하는 각 수표를 검토하십시오. 수취인에 익숙하지 않은 경우 결제를 백업 할 문서를 요청하십시오. 공급 업체에 대한 지불에는 원래의 인보이스가 있어야합니다. 각 수표에 표시된 금액으로 기입 금액을 대조하십시오. 각 수표의 금액이 귀하의 서명 기관에 속하는지 확인하십시오.
사기 및 회계 문제 방지
서명 확인자는 회사 회계 절차를 알고 있어야합니다. 그들은 부적절하게 발행 된 수표에 대한 책임이 있습니다. 서명을 위해 제시된 수표의 어떤 부분에 대해서도 만족하지 못하면 질문하십시오. 나중에 심문을 받거나 사기성으로 발행 된 수표에 서명 할 위험이 없습니다. 의심스러운 수표가 서명 될 때 동료 나 상사와 상담하십시오. 서명 된 수표의 로그를 유지하고 서명 및 수반되는 조치에 대해 수표로 제시된 문제에주의를 기울이면 범죄 활동에 가담 한 것으로부터 자신을 지우는 데 도움이 될 수 있습니다.
