사업의 성공 여부는 자산과 근로자가 얼마나 잘 관리되고 있는지에 달려 있습니다. 적절한 관리는 시장에서 경쟁력을 유지할 수있는 기회를 증가시킵니다. 비즈니스 내의 자산을 관리하는 한 가지 핵심은 비즈니스와 관련된 모든 요소에 대해 광범위하고 자세한 기록을 유지하는 것입니다. 모든 성공적인 비즈니스는 우수한 기록 관리 방식을 채택하고이 정보를 사용하여 경쟁력을 유지하기 위해 계산 된 의사 결정을 내립니다. 열악한 기록 관리를하는 비즈니스의 몇 가지 증상이 있습니다.
돈 흐름 추적
가난한 기록 관리의 가장 큰 증상 중 하나는 돈의 흐름을 추적 할 수 없다는 것입니다. 흐름에는 비즈니스 구매, 제품 판매 및 때로는 직원에 대한 지불이 포함됩니다. 이러한 모든 요소는 변경이 필요한 비즈니스 영역을 평가하는 데 필요합니다. 성공적인 비즈니스는 특정 영역의 재무 요구와 프로세스에서 제거 할 수있는 비용의 균형을 맞출 수 있어야합니다. 비즈니스가 재무 기록의 균형을 맞출 수없는 경우 이는 기록 관리가 제대로 수행되지 않았 음을 나타내는 확실한 신호입니다.
모호한 비즈니스 목표
성공적인 사업은 사업 성장에 도전 할 목표와 목표를 수립합니다. 실적이 저조한 기업은 비즈니스가 어떤 분야에서 탁월하고 변화가 필요한지 잘 모르기 때문에 현실적인 목표를 세울 수 없습니다. 가난한 기록 관리 기술을 가진 비즈니스의 분명한 징후는 모호한 마켓 플레이스 목표 또는 회사 성장에 대한 비현실적인 기대가있는 것입니다. 한 가지 예는 영업 목표를 설정하는 것이지만 제 시간에 제품을 배포 할 수는 없습니다. 좋은 기록을 가진 성공적인 비즈니스는 매년 현실적인 목표를 세우고 대부분 달성합니다.
정부 벌금 또는 벌칙
빈약 한 기록을 유지하는 기업은 종종 비즈니스 라이센싱을 다루는 정부 기관에 법적 문제가 발생합니다. 기록은 사업 운영을 관리하는 데 필수적이며 최신으로 유지해야합니다. 정부 기관은 비즈니스를 감사 또는 평가할 때 비즈니스 기록을 보도록 요청합니다. 회사가 정확한 최신 기록을 표시 할 수없는 경우 벌금이 부과되거나 사업체가 일시적으로 종료 될 수 있습니다. 수많은 위반에 대한 사업에 대한 반복적 인 제재는 회사가 행동을 추적하는 데 어려움을 겪고 있으며 기록 유지 습관을 변경해야한다는 또 다른 징조입니다.
