기업이 편지를 쓸 때 몇 가지 요점을 명심해야합니다. 비즈니스 서신에는 종종 명확성, 간결함, 배려, 예의, 구체성, 쾌활함, 정확성 및 성격이 포함됩니다.
명쾌함
모든 비즈니스 서신의 첫 번째 요소는 명확해야한다는 것입니다. 여기에는 본문에서 사용 된 문자 및 단어의 목적이 포함됩니다. 독자가 편지의 목적을 명확하게 이해할 수 있도록 시작 지점 근처에 명확하게 설명하십시오.
간결
비즈니스 편지에 여분의 단어를 사용하지 마십시오. 간결성의 요소는 가능한 한 적은 단어로 아이디어를 말합니다. 공간을 채우기 위해 불필요한 정보 나 여분의 단어를 추가하지 마십시오. 중요하고 관련이있는 정보를 간단히 말하고 그대로 두십시오.
고려
비즈니스 서신은 또한 사려 깊어야합니다. 이 요소는 독자와 그의 느낌과 관점에 대해 생각해야하기 때문에 중요합니다. 그 사람에 관한 편지를 만들어야합니다.
예의
비즈니스 서신은 독자의 존중을 나타내야하며 자신이 일하는 회사 및 독자에 대한 작가의 개인적인 존중을 보여 주어야합니다.
구체성
Concreteness는 독자의 감각에 호소하는 편지 안에 생생한 표현을 사용하는 것을 말합니다. 비즈니스 서신이 둔 해지면 독자는 중요한 부분을 놓치며 빠져 나올 수 있습니다.
쾌활함
비즈니스 서신을 쓸 때 기쁨과 환호성을 나타내는 긍정적 인 태도를 보여주십시오.
단정
비즈니스 서신은 항상 정확해야합니다. 즉, 문서 내의 모든 단어에 정확한 사실과 숫자가 포함되도록해야합니다. 여기에는 문법 및 철자법 실수를 확인하기 위해 편지를 교정하는 것이 포함됩니다.
캐릭터
모든 비즈니스 편지는 작가의 독창성을 조금 나타내야합니다. 이것은 글자 특성을 부여하고 더 재미있게 만들 수 있습니다.
