침묵하는 경매를 할 때 조직이 중요합니다. 기부금을 모으고 이벤트를 효과적으로 마케팅하기 위해 적어도 2 개월 이상 (3 개월 이상 선호) 계획을 세우십시오. 수집 할 때 기부 및 모든 지원 문서를 순서대로 보관하면 자동 경매를보다 쉽게 설정할 수 있습니다.
미리 계획하기
성공적인 침묵 경매에는 두 가지가 필요합니다: 다양한 가격 경매 상품 ** 및 경비로 가득 찬 손님 명단 **. 적절한 항목을 찾으려면위원회가 기부금 모집에 참여하십시오. 스파, 보석상 및 스포츠 소매상과 같은 많은 기업체는 기부 서한에 대한 대가로 상품이나 서비스를 기부하며, 개인은 휴가철에 1 주일이나 요트 호수가있는 날과 같은 물품을 제공하는 것에 종종 동의합니다. 가능한 한 많은 사람들을 네트워크에 초청하도록위원회 위원에게 요청하십시오. ** 개인적 연결을 사용하면 사람들이 관대하게 참여하고 입찰 할 가능성이 높아집니다 **. 소셜 미디어, 신문 및 지역 전문가 그룹을 통해뿐만 아니라 커뮤니티에 이벤트를 홍보하기위한 마케팅 계획을 준비하십시오. 그들이 손님들이 도착할 수 있도록 조직의 원인이 중요하다는 것을 알고 있는지 확인하여 마음과 지갑을 열 준비를하십시오.
경매 설정
경매하기 전에 각 항목에 대해 이해하기 쉬운 입찰서를 준비하십시오. 항목 설명, 추정치 및 기부자를 각 시트 상단에 나열하십시오. 참석자가 이름과 입찰 금액을 포함하여 작성하는 줄에는 나머지 시트를 사용하십시오. 최소 입찰가 (일반적으로 예상 가격의 50 % 또는 최소 인상 수준)가있을 경우 매회 입찰가를 늘려야하는 금액을 시트에 포함해야합니다. 손님들이 쉽게 걸어 갈 수 있도록 테이블을 충분히 멀리 두십시오. 테이블 사이 6 피트는 보통 충분합니다. 항목을 매력적으로 배열하여 항목을 위에서 볼 수 있도록 표시하십시오. 일부 기획자는 최고가 품목에 대해 하나의 테이블을 선호합니다. 목욕 젤 선택과 같은 작은 품목은 높은 입찰을받을 가능성이 없으므로 더 큰 항목을 만들 수있을 때마다 함께 묶습니다. 예를 들어 스파 기프트 카드, 푹신한 가운, 푹신한 슬리퍼로 목욕 젤을 그룹화하여 건강에 좋은 바구니를 만들 수 있습니다.
흥분을 불러 일으킨다.
마케팅 프로세스의 일환으로, ** 가장 흥미 진진한 항목에 대한 사진과 설명을 보여 주어 ** 입찰자들의 참여를 유도 할 수 있습니다 **. 여기에는 휴가 패키지, 구하기 힘든 스포츠 티켓 또는 한정판 작품이 포함될 수 있습니다. 이벤트 기간 중에 ** 가장 저렴한 품목부터 ** 단계별 경매를 종료 할 계획을 세우십시오. 자원 봉사자가 시간 제한이 가까워지면서 경고를 보내서 입찰자가 낙찰받을 수 있습니다. 그룹의 경매를 종료하면 가장 비싼 물건을 마지막 항목으로 사용할 수 있습니다. 입찰자는 입찰 할만한 다른 항목에주의를 기울이지 않으므로 조직에 가장 많은 돈을 지출하는 항목에 집중할 수 있습니다.
폐회
사람들이 쉽게 체크 아웃 할 수 있도록하면 밤에 좋은 메모를 작성하는 데 도움이됩니다. 조직에 대한 호의적 인 도움이되기를 바랍니다. ** 현금, 수표 및 신용 카드를 사용할 수있는 여러 개의 체크 아웃 스테이션 **이 있습니다. 입찰서를 체크 아웃 방송국으로 가져와 정렬하면 입찰자가 일찍 퇴장해야하는 경우 즉시 이용할 수 있습니다. 종전의 체크 아웃 러시가 있기 전에 승자별로 알파벳 순서로 입찰 시트를 정렬하거나, 이름없이 입찰자에게 전화를 걸어 체크 아웃하십시오. 행사 직후 기부자와 손님들에게 감사의 편지를 보냅니다. 주어진 품목이나 구입 한 품목에 대해 감사를 표하기 위해 편지를 다시 확인하십시오. 해당되는 경우 세금 기부서도 함께 제출하십시오.
