2 월 1 일부터 4 월 30 일 사이에 OSHA Form 300A를 작성하고 게시하는 것은 최소 11 명의 직원이 근무하는 조직에 대한 연례 의식입니다. 이 직업 관련 부상 및 질병 요약 직업 안전 및 보건법에 위임 된 직업 관련 질병 및 상해를 기록하는 데 사용됩니다. 인사부 직원이 일반적으로 완료하는 Form 300A는 조직의 안전 스냅 샷을 제공합니다. 정보는 Form 300에서 제공됩니다. 직업 관련 부상 및 질병 기록 HR 보고서에서 쉽게 구할 수없는 경우 각 사건 및 고용 데이터를 자세히 설명 할 수 있습니다. 직업 안전 및 보건국에 따르면 300A를 준비하는 데 약 한 시간이 걸릴 것입니다.
시작 지점: 300 개의 로그
인적 자원 관리 학회는 OSHA 지침을 준수하고 무의식, 직업 이동, 제한된 직업 활동, 기본적인 응급 처치 이상의 의학적 치료 및 퇴근 시간과 관련된 모든 사고가 300 기록에 기록되도록해야한다고 권고합니다. 이 시간을 사용하여 잘못된 상자를 확인하거나 부상 및 질병에 대한 설명이 일관성이없는 등의 오류를 수정하십시오. OSHA는 귀하의 조직을 감사해야하며 귀하의 기록 보관소를 검토 할 것이며 양식이 정확하지 않을 경우 벌금을 부과 할 수 있습니다. 300 기록이 완성되면 양식 300A를 준비 할 수 있습니다.
인시던트 통계 항목
양식 300A의 왼쪽 열에는 귀하가 300 기록에 기록한 내용이 나와 있습니다. 오른쪽에는 회사 고용 정보가 표시됩니다.
300 열의 G에서 J까지의 합계를 왼쪽 열의 첫 번째 섹션으로 전송하고, 케이스 수. 페이지가 두 페이지 이상있는 경우 전체 로그 페이지가 포함 된 총 사례 수를 확인하십시오. 역년 중에 기록 가능한 사건이 없다면 "0"을 입력하십시오. 조직이 우연한 경우에도 300A를 게시해야합니다. 그렇게하지 않으면 7,000 달러의 벌금이 부과 될 수 있습니다.
다음 절에는 영향을받은 직원이 다른 직책으로 이동되거나 업무 제한을받은 누락 근무일 수 또는 일수가 요약되어 있습니다. 너는 이것을 위해 수치를 끌어 낸다. 일 수 양식의 300A 섹션을 로그의 K 및 L 열에 대한 합계에서 선택하여 다시 모든 페이지를 포함하는지 확인합니다. 해당 일이 없으면 "0"이라고 씁니다.
사건 통계를위한 마지막 섹션, 부상 및 질병 유형 300 개의 로그 섹션 M에서 총 6 개의 카테고리를 묻습니다.
- 부상
- 피부 질환
- 호흡기 조건
- 중독
- 청력 상실
- 다른 모든 병
모든 경우를 포함했는지 확인하려면 300 로그의 각 페이지를 확인하십시오. 이 6 가지 유형 중 어떤 것에 대해서도 부상이나 질병이 없음을 "0"으로 표시하십시오.
회사 개요
300A의 오른쪽은 회사 정보를 위해 예약되어 있습니다. 조직의 이름, 주소, 업종 및 2 자리, 3 자리 또는 4 자리수 SIC 또는 표준 산업 분류 또는 2 자리에서 6 자리수의 NAICS 번호 또는 북미 산업 분류를 입력하십시오.
여러 위치가있는 일부 조직에서는 인사 부서에 회사 데이터 아래 섹션에 필요한 취업 통계를 제공합니다. 연간 평균 직원 수 과 작년 전체 직원 근무 시간. 그러나 OSHA에는이 두 고용 수치를 추정하는 데 도움이되는 워크 시트가 있습니다. 직원 수에 대해 무엇을 사용해야할지 결정하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 연중 고용인에 대한 종업원 수에 대한 총계를 모아야합니다: 풀 타임, 파트 타임, 계절별, 임시 시간당 및 급여.
- 연중 얼마나 많은 급여 기간이 있었는지 확인하십시오.
- 총 직원 수를 지불 기간 수로 나눕니다.
- 답을 다음 정수로 반올림하십시오.
귀사에 350 명의 직원과 12 개의 지불 기간이있는 경우, 350 기간을 12로 나누면 평균 임금은 29.17입니다. 연간 평균 직원 수 OSHA의 반올림 지침으로 인해
총 근무 시간을 계산하는 것도 4 단계 프로세스입니다.
- 전임 직원 수를 기록하십시오.
- 풀 타임 직원 수에 유급 휴가를 제외하고 풀 타임 직원이 근무하는 시간 수를 곱하십시오. 한 해 중반 고용 된 근로자가있을 수 있습니다. 그에 따라 번호를 조정하십시오.
- 이 수치에는 계절별 도움, 시간제 및 임시 직원을 포함한 모든 초과 근무 시간이 포함됩니다.
- 대답을 다음 정수로 반올림하십시오. 예를 들어 65.6은 300A가 적용되는 역년의 모든 직원이 근무한 총 근무 시간이 66 시간이됩니다. 이 번호를 양식에 입력하십시오.
2 주간의 유급 휴가와 5 회의 유급 휴가가 있었기 때문에 주당 40 시간 근무한 32 명의 정규 직원이 49 주 동안 근무한 회사를 생각해보십시오. 급여에 아무도 초과 근무를하지 않았다. 즉, 각 직원은 1 년 동안 1,960 시간을 일했습니다. 300A를 완료 한 사람은 62,720 시간을 얻기 위해 32 시간 1,960을 곱합니다. 다음으로 높은 정수로 반올림하면 올바른 항목은 63,000이됩니다. 작년 전체 직원 근무 시간.
직원 라운지 또는 직원이 볼 수있는 다른 영역에 300A 요약을 게시하기 전에 일반 관리자와 같은 조직의 임원이 서명하고 날짜를 기입해야합니다.
