신입 사원 메모는 신입 사원에 대해 직원 직원에게 알리는 역할을합니다. 신입 사원 도착보다 며칠 전에 그러한 메모를 보내고 직원에게 새로운 사람을 환영하고 회사와 원활한 통합을 도울 수 있도록 충분한 정보를 제공하십시오. 메모는 전자 메일 또는 하드 카피로 보낼 수 있습니다.
조직의 모든 직원에게 메모를 보내십시오. 그 사람과 직접 일하지 않는 직원조차도 새로운 고용에 대해 알려야합니다.
직원을 이름으로 소개하고 시작 날짜를 표시하십시오. 그 사람이 이전에 일한 위치와 어떤 용량으로 배경 정보를 포함 시키십시오. 그 사람이 직업을 얻기 위해 지리적으로 움직이는 경우, 이것을 메모하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
이 사람이 취할 직책과 책임을 설명하십시오. 그 사람이 떠난 사람을 대신한다면, 채워지는 사람의 이름을 말하십시오. 새로운 직책 인 경우 직책을 만든 근거 또는 절차를 간략하게 설명하십시오.전화 번호 및 이메일 주소와 같은 사람의 직업 연락처 정보를 포함시킵니다.
신입 사원 오리엔테이션을 지원할 사람의 이름을 지정하십시오. 조직에 따라이 역할을 멘토 또는 친구라고 부를 수 있습니다. 직원에게 절차, 시설 및 장비에 대해 잘 알도록 도와주십시오.
신입 직원이 계획되어있는 경우 직원에게 공식 환영 모임에 참석하도록 초대합니다. 또는 직원이 직장에 도착한 직후 스스로 소개하도록 권장하십시오.
