작업 분류 체계 (WBS)는 프로젝트 관리 분야의 사람들이 사용하는 도구입니다. 프로젝트를 정의하고 프로젝트의 각 요소를 정의 된 그룹 엔티티로 분리하여 더 효율적으로 할당 및 완료 할 수 있습니다. 요소에는 판매 지향 프로젝트의 제품, 건물 프로젝트의 구성 요소 또는 관리 프로젝트의 권한 위임이 포함될 수 있습니다.
의미
작업 분류 구조에서 요소는 정의 된 다음 트리 시스템으로 분류됩니다. 이 시스템은 프로젝트의 각 부분에 다른 우선 순위를 부여하고 트리에서의 중요성 수준과 일치시킵니다. 또한이 트리는 프로젝트의 여러 부분을 완료하도록 지정된 여러 작업자에게 위임하는 역할을합니다. 이렇게하면 혼란이 사라집니다. 또한 프로젝트 관리자는 각 프로젝트 조각에 대해 작업자가 완료해야하는 시간을 기준으로 마감일을 지정할 수 있습니다. 트리의 각 조각은 프로젝트의 특정 부분에 할당 된 직원에 의해 작은 작업 분류 체계로 분할 될 수 있습니다.
역사
작업 분류 체계는 군대에서 시작되었습니다. 미국 국방부는 1950 년대 후반 폴라리스 미사일 프로그램을 개발할 때이 개념을 만들었습니다. 프로젝트를 완료 한 후 국방부는 사용 된 작업 분류 구조를 게시하고 향후이 범위와 규모의 프로젝트에서이 절차를 따라야한다고 명령했습니다. 그 후,이 프로젝트 관리 방법은 민간 부문에 흡수되었으며 기업 프로젝트가 완료되는 가장 보편적이고 효과적인 방법 중 하나로 남아 있습니다.
풍모
가능한 한 효율적으로 작업 분류 구조를 만들기 위해 일반적으로 트리를 개발할 때 따라야 할 몇 가지 규칙이 있습니다. 첫 번째는 100 % 규칙입니다. 이것은 고장 구조가 프로젝트에서 요구하는 목표 지향적 작업의 100 %를 포함해야한다고 명시합니다. 그러나 이와는 별도로, 작업 분류 구조는 프로젝트 결과에 초점을 맞추고 프로젝트를 실현하는 방법에 초점을 맞추어서는 안됩니다. 또한 구조는 트리에서 상호 배타적 인 요소 만 포함하도록 노력해야합니다. 이렇게하면 겹치는 것을 방지하고 모든 사람이 할당 된 작업을 알 수 있습니다.
오해
작업 분류 구조는 프로젝트에 포함될 모든 작업의 전체 목록이 아닙니다. 프로젝트에 투입해야하는 책임과 인력을 효율적으로 위임 할 수있는 트리입니다. 또한, 작업 분류 체계는 인사 조직을 위해 사용되어서는 안됩니다. 프로젝트의 범위는 종업원 대표단이 트리 자체에서 정의되는 것이 아니라 트리에서 흐를 수있는 방식으로 설명되어야합니다. 분리 된 구조 내에서 각 그룹 책임을 정의하기 위해 별도의 조직 계층 도표가 사용될 수 있습니다.
고려 사항
많은 기업과 프로젝트 관리자는 구조가 요구하는 수준의 세부 작업에 몰두하기 때문에 작업 분류 체계에 압도 당하고 있습니다. 이것이 WBS를 가능한 한 간단하게 유지하는 것이 중요한 이유입니다. 이 경고문에는 80 시간 규칙을 지키는 것이 중요합니다. 즉, 프로젝트의 어떤 요소도 프로젝트에 할당 된 사람당 80 시간을 초과해서는 안됩니다. 이는 프로젝트 관리자가 프로젝트 요소를 두 개 이상의 하위 요소로 언제 어디에서 중단해야하는지 알 수 있도록 도와주는 훌륭한 경험 법칙입니다.
