프로젝트 계획은 프로젝트 관리자가 특정 프로젝트에 대한 목표, 전략, 작업, 리소스 및 작업을 정의하는 데 사용하는 문서입니다. 계획 프로세스가 프로젝트의 비전과 전략을 정의한 후에 완료됩니다. 완료되면 계획의 특정 구성 요소에 대한 설명을 통해 팀은 성과 및 비용 목표를 달성하면서 일정 내에 프로젝트를 완료 할 수 있어야합니다. 프로젝트 계획을위한 형식이 일단 설정되면 향후 계획 문서의 샘플로 사용할 수 있습니다.
프로젝트의 범위를 정의하십시오. 시간과 비용에 관한 간략한 설명을 포함하여 프로젝트와 목표에 대한 간략한 설명을 제공하십시오.
작업 분류 체계를 만듭니다. 계획의이 부분은 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나누고 특정 항목을 지정하고 제어 할 수있게합니다.
프로젝트 일정을 세웁니다. 완료를위한 주요 일정과 세부 사항을 확인하십시오. 그런 다음 계획된 항목을 기반으로 프로젝트의 각 단계별 비용뿐만 아니라 프로젝트 과정 동안의 비용을 산정하는 예산을 작성하십시오.
잠재적 위험에 대한 검토와 팀이 각 위험을 처리 할 계획을 포함하는 위험 분석을 수행합니다. 프로젝트 계획의이 부분을 완료하면 위험이 최전방에 도달하게되고 팀 구성원은 위험을보다 적극적으로 관리 할 수 있습니다.
아웃소싱 계획을 확인하십시오. 프로젝트의 어느 부분에 대해서도 아웃소싱을 계획한다면, 인터페이스 계획, 노동 허가 계획 및 조달 계획을 개발하는 것이 도움이됩니다. 인터페이스 계획에서는 프로젝트에서 외부 연결이 사용되는 방법을 자세히 설명하고 작업 인증 계획은 작업 승인, 릴리스 및 완료 프로세스를 자세히 설명합니다. 조달 계획은 재화와 용역 및 프로젝트의 범위 내에서 사용을 요청하고 이행 할시기에 대한 세부 사항을 구체적으로 다룹니다.
이해 관계자 관리 계획을 작성하여 의사 소통 및 사전 계획 계획을 포함하여 팀의 각 그룹 또는 구성원을 관리하는 방법을 설명하십시오. 이해 관계자 계획을 충족시키는 데 필요한 개별 팀원 또는 기술은 별도의 인적 자원 목록에 설명되어야합니다.
팁
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프로젝트 계획은 완료되어야 할 작업의 범위에 따라 확장되거나 최소화 될 수 있습니다. 프로젝트의 규모에 관계없이 모두 목표, 일정 및 비용 진술을 포함하여 필수 항목이 있어야합니다.
