당신이 문자 레터를 작성하도록 요청 받았을 경우, 그와 같은 중요한 평판을 쓸 수있을 정도로 피사체를 잘 알고 있는지 자문 해보십시오. 문자 참조 편지는 렌탈 신청서, 법원 소송, 자녀 양육권 입찰 또는 이민 요청을 늘리기 때문에 귀하의 말에는 무게가 실릴 것입니다. 성격을 정의하는 "올바른"방법은 없지만 소위 "성격의 여섯 가지 기둥"으로 돌아 가면 어린이와 청소년이 편지에서 좋은 출발점으로 학교에서 탐험 할 수 있습니다. 이러한 기둥은 보살핌, 시민권, 공정성, 존중, 책임감 및 신뢰성입니다. 다른 속성도 포함 할 수 있지만 개인적인 경험으로 말하면서 주제의 성격을 밝힐 수 있습니다.
생각을 정리하십시오. 종이 또는 컴퓨터에 6 개의 기둥 단어를 쓰고 각각의 밑에 주제에 대한 간단한 일화를 제공하십시오. 이 브레인 스토밍 기술은 "클러스터링 (clustering)"이라고하며 핵심 사항을 상세히 설명하는 데 도움이됩니다. 정직, 신뢰성 및 충성도와 같은 다른 문자 단어를 사용할 수도 있습니다.
서면으로 목적을 설명하고 주제와의 관계를 설명하는 매력적인 성명서를 작성하십시오. 예를 들어, 전 부국장의 성격을 증명하려고 글을 쓰고 있다면 다음과 같이 말할 수 있습니다. "QRS 비타민 숍에서 보조 관리자로 2 년간 근무한 Carol Hodges를 강력히 추천합니다. 반복해서 자신을 입증했습니다. 비즈니스에서 15 년 넘게 가장 뛰어난 직원이 되겠습니다."
귀하의 비즈니스 또는 개인 생활에서 주제의 역할에 대한 배경 정보를 제공하고 전문적으로 판단 할 수있는 유리한 지점을 제공하십시오. 이 예에서, 캐롤 (Carol)의 주요 직무 책임에 대해 설명 할 수 있습니다. 예를 들면, 그녀에게 돈과 재고를 위탁 한 방법, 부재시 고객의 보살핌 등이 있습니다.
주제의 주요 특성을 설명하기 위해 클러스터링 연습을 참조하십시오. 구체적이고 짧은 일화를 제공하십시오. 이 예에서 Carol은 고객에 대한 보살핌과 존경심을 보여주는 방법과 비즈니스와 관련된 재정적 문제에 대한 책임감과 신뢰성을 입증하는 두 가지 짧은 일화를 제공 할 수 있습니다. 각 광고 문안을 승인 문으로 끝내십시오. 이 예에서 첫 번째 일화를 다음과 같이 결론 지을 수 있습니다. "캐럴은 고객에게 예의를 잃지 않았으며 더 많은 정보를 얻으려는 요청에 따라 돌이키지 않았습니다."
진지하고 진심 어린 강하고 잊지 못할 성명서를 작성하십시오. 당신은 당신의 소원을 표현하기를 바랄 수도 있고, 미래의 모든 직원들에 대해 주제를 "설정"할 수도 있습니다. 또는이 종료 지점을 개시 명세서와 연결할 수도 있습니다.이 경우 피사체가 "가장 뛰어난 직원"이라고 표시합니다.
편지 수령자가 가질 수있는 질문에 답할 것을 제안과 함께 끝내십시오. 귀하의 연락처 정보를 포함 시키십시오.
교정 할 때까지 편지를 교정하고 편집하십시오. 기록을 위해 사본을 보관하십시오. 당신은 미래에 다른 문자 레터를 쓸 것을 요청받을 것입니다.
팁
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모든 단어를 세어보고 글자 참조 편지를 한 페이지에 넣으십시오.
